Як рахувати відрядження дні


 

При прийомі на роботу з новим співробітником укладається трудовий договір, в якому вказується, чи згоден він на відрядження за завданням підприємства або організації. Як же розрахувати дні, проведені у від’їзді?



Інструкція

  1. Після відрядження до іншого міста працівник зобов’язаний подати в бухгалтерію всі проїзні документи. Дати, зазначені у квитках (день приїзду та день від’їзду), вважаються за повну добу. Навіть в тому випадку, якщо він виїхав у відрядження в 23:55 в понеділок і прибув в 0:05 в п’ятницю, і понеділок, і п’ятницю будуть враховуватися, а працівник отримає добові за 5 днів.
  2. Добові, не обкладаються ПДФО — 100 рублів. Але зазвичай роботодавець за рахунок прибутку організації збільшує їх розмір, якщо, звичайно, піклується про своє співробітника і престиж фірми. Крім цього, за весь час, проведений у від’їзді, за працівником буде збережена і середня зарплата, яка розраховується за останні 12 місяців перед початком відрядження.
  3. Якщо дати від’їзду та приїзду збігаються з вихідними та святковими днями, то, відповідно до трудового договору, працівникові надається відгул, або ці дні тарифікуються як понаднормова робота.
  4. Якщо співробітник захворів, перебуваючи у відрядженні, то йому виплачуються тільки гроші за листком непрацездатності. Добові за період хвороби він не отримує.
  5. При розрахунку відрядних днів слід брати до уваги і звичайний графік роботи співробітника. Так якщо він працює 3 дні на тиждень (наприклад, з вівторка по четвер), добові за п’ятницю йому виплачуватися не будуть, якщо інше не передбачено трудовим або колективним договором.
  6. Працівник має право і на компенсацію витрат, пов’язаних з перебуванням у відрядженні (проживання, проїзд в таксі і громадському транспорті в іншому місті). Для цього йому також необхідно представити всі документи в бухгалтерію (квитки, квитанції від таксистів, адміністратора готелю чи квартірохозяіна).
  7. Якщо працівник за службової необхідності виїжджав у відрядження за кордон, то на території РФ йому будуть нараховуватися добові в рублях, а після перетину кордону (за відмітками в паспорті) — в іноземній валюті тієї країни, куди його направляли.