Як редагувати шаблон

Як редагувати шаблон

Процес редагування шаблону схожий з процесом редагування звичайного документа. Є лише невелика різниця, яка полягає у необхідності відкриття шаблону, а не документа. З одного боку різниця дійсно невелика, але з іншого боку все ж відчутна, адже шаблон документом все ж не є.

Інструкція

  1. Вибираємо команду Файл -> Зберегти. На екрані у нас повинна з’явитися область завдань «Створення документа».
  2. Вибираємо зі списку потрібний шаблон або клацаємо по посиланню «На моєму комп’ютері», щоб відкрити шаблон з вінчестера. Але насправді ми не відкриваємо шаблон, а новий документ на його основі. Тобто користуємося ми посиланням на шаблон, а не самим шаблоном.
  3. Вносимо зміни. Як вже було зазначено вище, редагується шаблон аналогічно будь-якого іншого документу. Тільки не забувайте, що справу ми маємо не з документом, а з шаблоном. Тому всі зміни тексту чи стилів приведуть до змін шаблону, а потім зберігатися на вінчестері, як той же самий шаблон.
  4. Далі зберігаємо змінений шаблон, вибираючи команду Файл -> Зберегти як. Надаємо йому нове ім’я, тоді вихідний шаблон залишиться без зміни. Потім в списку, що розкрився «Тип файлов» вибираємо значення «Шаблон документа» і тиснемо на кнопку «Зберегти».
  5. Часто буває доцільніше змінити вже існуючий шаблон по викладеному вище способу, ніж шукати необхідний шаблон на вінчестері. Справа в тому, що місця, де Word зберігає шаблони документів знайти не так-то просто, тому що місце вибрано не дуже вдало. В системі Windows XP сховищем всіх даних користувача є папка Documents and Settings. У ній знаходиться інша папка — Application Data. Ось у цій папці багато додатків і зберігають специфічні для користувачів дані.
  6. Якщо ви хочете знайти потрібний шаблон, знайдіть для початку папку Microsoft, а в ній знайдіть папку під назвою «Шаблони». Адреса папки виглядає так: С: Documents and Settings Users_Name Application Data Microsoft Шаблони, де Users_Name — це ім’я активного на даний момент користувача.

Корисні поради

Зміни, внесені в шаблон, не впливають на створені раніше за допомогою цього шаблону документи. Але вони будуть відбиватися на документах, які будуть створюватися згодом.