Як реєструвати трудовий договір

Як реєструвати трудовий договір

Облік трудових договорів з працівниками повинна вести кожна організація. Це внутрішній документ, проте інспекція з праці в будь-який момент може перевірити його наявність і ведення, і при виявленні нею порушень роботодавця чекають проблеми. Втім, вести цей облік не так складно, головне — робити це своєчасно і дотримуватися мінімальні формальні вимоги.

Вам знадобиться

- Положення про реєстрацію трудових договорів;
- Журнал реєстрації трудових договорів.

Інструкція

  1. Починати треба з розробки та затвердження положення про облік трудових договорів. Це типовий документ, який можна без зусиль знайти та скачати в інтернеті, а потім відредагувати у світлі потреб організації. Наприклад, у частині принципів присвоєння номера самого документа при його укладанні і записів в журналі обліку трудових договорів.

    В останньому випадку жорсткої вимоги з боку закону немає. Роботодавець може або щорічно заводити новий журнал, починаючи нумерацію вносяться до нього документів з одиниці, або вести цей реєстр, поки не закінчаться сторінки, а новий починати з номера, наступного за останнім у попередньому. Це особливо зручно малим і середнім підприємствам, де кількість працівників і договорів з ними невелика.
  2. Документ роздруковується на бланку організації із зазначенням її найменування та місцезнаходження.

    У верхній частині відводиться місце для візи керівника: слово «Затверджую», нижче поля для дати, підпису (після найменування посади керівника) та її розшифровки. Тут же ставиться печатка організації. При наявності на підприємстві юридичного відділу або служби, документ візується цим підрозділом. До нього ж додається форма ведення журналу. Якщо сторінок кілька (а так зазвичай і є), вони прошиваються, скріплюються підписом відповідальної особи з її розшифровкою, посадою, датою та печаткою підприємства.
  3. Після затвердження Положення необхідно завести сам журнал обліку в суворій відповідності до вимог, прописаними в Положенні. Як правило, в ньому містяться відомості про номер запису, дата укладення договору, посада, прізвище, ім’я та по батькові працівника, дата внесення запису, підстави для його внесення (наказ керівника про прийом на роботу), дані про зміну і розірвання договору з датою і підставами. Тут же працівник розписується, що отримав свій екземпляр трудового договору.

Зверніть увагу

Окрему процедуру являє собою реєстрація трудових договорів фізичних осіб зі своїми найманими працівниками — нянями, домробітницями і т. п. Строго по букві закону цей документ повинен реєструватися в муніципалітеті, це особлива процедура, що заслуговує окремого опису.