Як робити акт звірки

Як робити акт звірки

Як зробити акт звірки взаємних розрахунків з контрагентами? Найбільш простий спосіб — зробити акт звірки зі спеціалізованої бухгалтерської програми, в якій ви ведете облік.

Інструкція

  1. Так, в програмі 1С версія 7.7 натисніть Звіти / спеціалізовані / акт звірки. Попередньо перевірте, чи всі операції по даному контрагенту внесені в програму, внесена чи виписка банку. Програма запропонує ввести період, за який ви складаєте акт, а також вибрати контрагента. Акт звірки буде сформований автоматично, після чого його можна роздрукувати або зберегти.
  2. Якщо у вас немає бухгалтерської програми, і ви ведете бухгалтерський облік вручну, то й акт звірки вам доведеться скласти вручну. Знайдіть в інтернеті бланк акта звірки і зразок його заповнення. У «шапці» по центру напишіть «Акт звірки взаємних розрахунків», нижче вкажіть назву вашої організації і контрагента, а також період, за який проводиться звірка.
  3. Складіть табличну частину акта звірки, вказуючи номер і дату первинного документа реалізації або документа оплати покупцем. Таблична частина акта звірки розділіть на дві частини. Одна частина заповнюється за даними постачальника, друга — за даними покупця. У своїй частині таблиці в колонці «дебет» відображайте суми реалізації, якщо ви — постачальник, або оплати, якщо ви — покупець. У колонці «кредит» проставте суми оплати, отриманої від покупця.
  4. Нижче під табличною частиною складіть запис про наявність заборгованості за вашими даними, вкажіть дату і суму заборгованості при її наявності. Нижче поставте підпис керівника організації або уповноваженої особи.

    Відішліть акт звірки контрагенту, у супровідному листі запропонуйте провести звірку взаємних розрахунків. Якщо пропозиція про проведення звірки надійшло вам від контрагента, заповніть табличну частину за своїми даними і, підписавши, поверніть контрагенту.