Як робити індивідуальні відомості

Як робити індивідуальні відомості

Індивідуальні відомості по кожному працівнику здавати необхідно раз на 3 місяці. Щоб написати їх правильно, необхідно дотримуватися деяких правил. По-перше, перевірте заздалегідь, чи на всіх працівників у вас є індивідуальний номер у пенсійному фонді. Звірте нарахування заробітної плати. І приступайте до формування індивідуальних відомостей.

Вам знадобиться

дані на кожного співробітника, програма для здачі звітності, голка і нитки.

Інструкція

  1. На сайті пенсійного фонду є безкоштовні програми для здачі індивідуальних відомостей. Завантажуєте одну з них. Можете дізнатися у вашому фонді, яку програму особисто вони рекомендують. Далі заповнюєте дуже уважно відомості про підприємство. Для цього вам знадобляться дані, отримані при постановці на облік в пенсійний фонд.
  2. Далі заповнюєте анкету застрахованої особи на кожного працівника. Не забудьте вказати стаж роботи. Дуже уважно заповнюєте всі дані. Якщо десь опечатати, вам повернуть звіт.
  3. Далі формуєте СЗВ 6-2. Заповнюєте цей бланк на кожного працівника. Вказуєте всі його нарахування за період, за який звітуєте. Вказуєте нараховані та сплачені внески. Якщо працівник старше 1967 року, то оплачується тільки страхова частина, в 2011 році вона становить 26%. Для працівників 1967 року і молодше страхові внески на страхову частину становлять 20% і накопичувальна частина страхових внесків становить 6%.
  4. При вивантаженні даних в файл уважно простежте шлях, куди вивантажує дані. Потім у спеціальній програмі перевірки, яка теж є на сайті пенсійного фонду, перевіряєте звіт. Якщо помилок немає, приступаєте до друку і завантажуєте файли на флешку. Коли будете роздруковувати, вибирайте всі документи. Програма роздрукує вам індивідуальні відомості, список співробітників і АДВ-6-2. Документи потрібні в 3 примірниках.
  5. Потім зшиває 2 примірники СЗВ і Список. АДВ не зшивається. Третій примірник сколювати. Ставите підпису і печатки. І несете до Пенсійного фонду і звіти, і флешку.

Корисні поради

Заздалегідь проведіть звірку з пенсійним фондом на предмет сплати внесків.