Як робити інвентаризацію

Як робити інвентаризацію

Працівники кожного підприємства рано чи пізно стикаються з необхідністю проведення інвентаризації. Вона часто проводиться за рішенням керівника підприємства, для того, щоб провести підрахунок наявних товарно-матеріальних цінностей, а так само зіставити їх фактичну наявність з даними, зазначеними в бухгалтерській документації. Але існують ще кілька причин для обов’язкового проведення інвентаризації, це: зміна відповідальних осіб за матеріальні цінності, псування майна або його передача в оренду.

Вам знадобиться

- Наказ
- Інвентаризаційний опис
- Акт інвентаризації
- Товарно цінності

Інструкція

  1. Почніть з підготовки майна, яке необхідно інвентаризувати, а також з підготовки документації, необхідної для проведення інвентаризації. До такої документації відносять: інвентаризаційний опис (зведену або по певній групі цінностей) і прибутково-видаткові документи, які відображають операції, що здійснюються з цими цінностями. Потім сформуйте список співробітників, які будуть входити до складу інвентаризаційної комісії. Зазвичай керівником інвентаризаційної комісії призначають директора підприємства. Для проведення інвентаризації складається наказ по підприємству, в якому зазначаються: дата початку, строки проведення перерахунку і відповідальні особи.
  2. Проведіть фактичний перерахунок майна, яке, згідно наказу, потрапляє під інвентаризацію. На час проведення інвентаризації зупиняються всі прибуткові та видаткові операції з інвентаризувати майно підприємства. Кожній номенклатурної одиниці товарно-матеріальних цінностей, в ході інвентаризації, присвоюється інвентарний номер. Потім, кожна товарно-матеріальних цінностей під її номером, заноситься в інвентаризаційний опис. Дані по фактичній наявності товарно-матеріальних цінностей, відповідно до їх інвентарними номерами, заносяться в першу графу Акта інвентаризації.
  3. Зіставте дані по фактичному перерахунку товарно-матеріальних цінностей, відповідно до їх інвентарних номерів, з даними, зазначеними в бухгалтерських документах. При виявленні розбіжностей у даних перерахунку, необхідно в Акті інвентаризації відобразити суму надлишків або суму нестачі майна підприємства.
  4. Відображення документально результати проведення інвентаризації. Для цього завершите заповнення Акта інвентаризації. Потім завірте Акт інвентаризації підписами всіх учасників інвентаризаційної комісії, а також підписами матеріально відповідальних осіб. За результатами завершення інвентаризації, у разі виявлення недоліків, вони стягуються з матеріально відповідальних осіб. У разі виявлення надлишків товарно-матеріальних цінностей, проводиться їх оприбуткування на баланс підприємства.