Як робити pdf файли


 

Професійні програми для створення документів у форматі PDF коштують недешево. Втім, більшості звичайних користувачів такі програми і не потрібні. Якщо ви встановите на свій комп’ютер безкоштовну програму-конвертор, наприклад PDF 24 Editor, ви зможете зберегти у форматі PDF навіть документ, створений в стандартному «Блокноті» Windows.


Інструкція


  1. Переконайтеся, що система впізнала віртуальний принтер

                            Виберіть підходящу версію програми на сайті http://www.pdf24.org ( www.pdf24.org ) і завантажте її на свій комп’ютер. Запустіть процес установки конвертора. У діалоговому вікні вибору компонентів обов’язково позначте галочкою принтер PDF 24. Саме через цей віртуальний принтер ви надалі зможете перетворювати будь-які файли в документи PDF у всіх програмах, в інструментарії яких передбачена функція друку. Після завершення установки переконайтеся, що віртуальний принтер відображається в списку підключених пристроїв.

  2. Виберіть файл і перетягніть його мишкою

                            Переформатують в PDF створений раніше документ. Для цього запустіть PDF 24 Editor. Перетягніть мишкою потрібний файл в темне поле у ​​вікні програми справа. Для вибору зручно використовувати дерево навігації, розташоване ліворуч. Почекайте деякий час. поки програма перетворює документ.

  3. Встановіть параметри якості

                            Встановіть параметри якості майбутнього документа. Для цього в меню «Інструменти» виберіть пункт «Установки». У вікні перейдіть в розділ «PDF Якість».

  4. Використовуйте інструменти редагування документа

                            Зверніть увагу, що PDF 24 Editor дозволяє не тільки змінювати формат документа: ви можете додавати і видаляти сторінки, склеювати декілька файлів в один і ін Інтерфейс програми простий і зрозумілий, всі кнопки забезпечені спливаючими підказками, так що розібратися у всьому ви зможете без праці .

  5. Встановіть потрібний формат і інші параметри

                            Натисніть на кнопку збереження файлу. У вікні, виберіть формат і інші параметри майбутнього документа. Натисніть на кнопку Continue. Задайте ім’я файлу і вкажіть директорію, в яку його слід помістити. Натисніть на кнопку «Зберегти» — ваш PDF-документ готовий.

  6. Запустіть друк документа на віртуальному принтері

                            Створюйте нові PDF-документи в будь-яких зручних вам програмах: Word Pad, Paint, «Блокнот» та ін Для цього запустіть потрібну програму і сформуйте майбутній документ: наберіть і відформатуйте текст, додайте ілюстрації, таблиці і т.п. Коли все буде готово, в меню програми виберіть пункт «Друк». Встановіть в якості використовуваного принтера віртуальний 24 PDF. Налаштуйте параметри «друку» документа. Натисніть на кнопку ОК.

  7. Натисніть на потрібну кнопку у вікні програми

                            Виберіть у вікні програми потрібну операцію — показати файл або зберегти. Якщо потрібно, змініть настройки програми і відредагуйте документ. Вкажіть папку для збереження файлу і задайте його ім’я. Зачекайте, поки PDF 24 Editor сформує і збереже документ у вказаній директорії.

Корисні поради

У програмах популярного пакета Microsoft Office 2010 є власний конвертор файлів в PDF. Досить просто створити документ і в меню «Зберегти як» встановити потрібний формат. У Microsoft Office 2007 ця функція доступна, якщо встановлений SP2. Якщо покупка офісного пакету від Microsoft вам не по кишені, зверніть увагу на його безкоштовний аналог — Open Office (http://ru.openoffice.org ( http://ru.openoffice.org ) ), програми якого також дозволяють зберігати документи у форматі PDF.