Як робити персоніфікований звіт

Як робити персоніфікований звіт

За новими правилами, які були прийняті на початку 2011 року, кожна організація щоквартально зобов’язана надавати у відділення Пенсійного Фонду персоніфікований облік у друкованому, а також в електронному вигляді. Використовуючи популярну програму «1С: Бухгалтерія», можна досить просто скласти персоніфікований звіт.

Інструкція

  1. Запустіть програму «1С» на робочому комп’ютері. В меню вибору операцій оберіть «Кадри», потім клацніть по закладці «Персоніфікований облік». У спливаючому віконці знайдіть розділ «Опис відомостей».
  2. Далі введіть в необхідні поля всі необхідні параметри з метою заповнення документа. Вкажіть керівника, відповідальна особа, звітний період і повне найменування організації. Після того як заповніть форму програми відповідними даними, зробіть команду на формування відомостей персоніфікованого звіту за вказаний період. Почекайте деякий час, поки «1С: Бухгалтерія» сформує автоматично необхідну інформацію про стаж роботи працівників, які працюють в організації, і внесе створені файли відомостей у спеціальне табличне поле програми.
  3. Вкажіть програмі на пачки всіх документів, які треба надати до відділення Пенсійного Фонду Російської Федерації. Це можна зробити в табличному полі «Пачки і Реєстри». При виконанні цих дій ви помітите, що абсолютно всі фахівці, які включені програмою в діючу пачку, при цьому будуть відображатися в табличному полі з найменуванням «Склад пачки».
  4. Дуже уважно вивчіть вийшов набір реєстрів та документів і якщо є необхідність, внесіть потрібні зміни в отримані таким чином відомості. Зверніть увагу, що зараз при роботі з документом «Опис відомостей» така можливість надана всім користувачам.
  5. Необхідні зміни внесіть вручну. Для цього потрібно відкрити документ під назвою «Відомості про страхові внески». Ще раз перевірте правильність заповнення документа.
  6. Відправте всі сформовані пачки після перевірки і коректування відомостей. Для цього вам буде потрібно всього лише клацнути по кнопці з назвою «Провести все пачки». Якщо існує необхідність, отриманий результат можна роздрукувати на принтері.