Як роздруковувати документи Excel

Як роздруковувати документи Excel

Відправка на друк документів з табличного редактора Microsoft Office Excel не має майже ніяких особливостей у порівнянні, наприклад, з аналогічною операцією в текстовому процесорі Microsoft Office Word. Можливо, єдиною відмінністю буде те, що книги excel зібрані з вкладок-листів, кожен з яких може бути надрукований на декількох сторінках.

Інструкція

  1. Переконайтеся, що принтер готовий до роботи, тобто він включений, забезпечений папером і тонером і приєднаний до комп’ютера через мережу, LPT або USB-порт.
  2. Запустіть табличний редактор і завантажте в нього документ, який потрібно роздрукувати. Перейдіть на вкладку «Розмітка сторінки» і за допомогою елементів управління, поміщених в групи команд «Параметри сторінки» і «Вписати» підберіть найбільш підходящі розміри полів, орієнтацію сторінок, район печатки та інші настройки. Клацання по маленькій піктограмі в правому кутку навпроти назв груп команд відкриває одне і те ж вікно з більш докладними настройками.
  3. Використовуйте клавіші ctrl + f2, щоб включати вікно попереднього перегляду і бачити результати зміни налаштувань друку. Якщо ви припускаєте друкувати декілька сторінок на одній стороні кожного друкованого аркуша, то клацніть по піктограмі в правому кутку навпроти назви групи команд «Параметри аркуша» і у вікні, виберіть послідовність, в якій слід друкувати сторінки на аркуші.
  4. Коли параметри розміщення таблиць на сторінці будуть встановлені, натисніть сполучення клавіш ctrl + p. У секції «Вивести на друк» поставте відмітку в полі «всю книгу», якщо хочете роздрукувати з вибраними настройками всі аркуші документа Excel. Якщо ж ви припускаєте, що для таблиць інших аркушів потрібні інші настройки, то залиште відмітку в полі «виділені аркуші».
  5. Змініть значення в полі «Число копій», якщо потрібно надрукувати більше примірників документа. У списку «Ім’я» можна обрати інший принтер, якщо той, який обрав Excel, вас не влаштовує. Якщо ж потрібного принтера немає і в цьому списку, то відшукайте його за допомогою діалогу, що викликається клацанням по кнопці «Знайти принтер».
  6. Натисніть кнопку OK, і Excel поставить документ в чергу друку принтера.