Як роздрукувати документ на принтері

Як роздрукувати документ на принтері

У комп’ютерах, на відміну від друкованих машинок, процес створення і редагування документів відділений від процесу їх друку. Виробництвом паперових копій тут займається периферійний пристрій — принтер. Тому, якщо стосовно друкованих машинок питання «як надрукувати» звучав би дивно, то стосовно до комп’ютерів він ставиться до області базових знань.

Вам знадобиться

Комп’ютер і принтер

Інструкція

  1. Щоб процес створення паперової копії документа пройшов нормально, перед відправкою його на друк необхідно переконатися, що принтер готовий до роботи. По-перше, він повинен бути встановлений у вашій операційній системі і приєднаний до системного блоку (через кабель для друку або мережевий кабель). По-друге, його харчування має бути включено і лоток для паперу забезпечений достатньою для роздруківки ваших текстів кількістю аркушів. По-третє, у картриджі (або картриджах) повинна бути достатня кількість тонера (порошку або чорнила, залежно від типу принтера).
  2. У самому документі теж слід провести підготовку до друку. Налаштуйте розміри відступів від краю аркуша. Від їх величин залежить крім зовнішнього вигляду документа, ще й кількість друкованих аркушів у паперовій копії. До того ж у різних моделей принтерів розрізняються й обмеження на мінімальні розміри полів — переконайтеся, що ви не вказали неприпустимо малих для вашого пристрою друку значень.
  3. Щоб поставити відкритий документ в чергу друку принтера треба вибрати в меню програми, використовуваної для його редагування, відповідний пункт. Він може бути розміщений по-різному, залежно від того, яке саме додаток ви використовуєте. Наприклад, у текстовому редакторі Microsoft Office 2010 щоб до нього дістатися, треба клацнути велику круглу кнопку, яку виробник називає office — це відкриє головне меню програми. Його можна відкрити і натисненням комбінації клавіш ALT + Ф. В меню треба перейти в розділ «Друк» — навести на нього курсор миші або натиснути клавішу «Л». У цьому розділі у вас є вибір з трьох пунктів — попередньо переглянути, як виглядатиме документ у друкованому варіанті, запустити діалог друку або просто надіслати завдання друку без всяких питань.
  4. Якщо виберете діалог друку (досить натиснути Enter або клавішу «Ч»), то у вас буде можливість вибрати принтер (якщо їх декілька) або замість принтера замовити друк у файл. Крім того ви зможете встановити кількість копій, вибрати двосторонній друк, задати параметри створення паперових копій тільки окремих сторінок документа. Тут же можна налаштувати масштабування — розміри друкованої області можуть бути автоматично підігнані під заданий вами формат паперу або на кожному аркуші може бути розміщено вказане вами кількість сторінок документа. Коли всі налаштування діалогу будуть зроблені — натисніть кнопку «OK».

Корисні поради

У будь-якій програмі можна швидко відправити відкритий документ на друк натисканням клавіш CTRL + P