Як розмістити запит котирувань

Як розмістити запит котирувань

Запит котирувань являє собою розміщення замовлення, в ході якого необмежене число осіб може подивитися інформацію про потреби в роботах, товари і послуги для потреб замовника. Розміщення замовлення через запит котирувань здійснюється згідно з Федеральним законом № 94-ФЗ від 21.07.2005 року, зокрема порядок проведення процедури описується в частині 1 статті 45.

Інструкція

  1. Додайте на офіційному сайті компанії повідомлення про проведення запиту котирувань. У даному повідомленні повинно вкажіть найменування замовника, поштову адресу та електронну пошту. Опишіть джерело фінансування замовлення.
  2. Вкажіть найменування, кількість і характеристики товару, що поставляється, виконуваних робіт або надання послуг, а також відзначте вимоги до технічних та функціональним характеристикам, техніки безпеки та якості продукції.
  3. Вкажіть місце і терміни доставки товару, надання послуг або виконання робіт. Позначте форму оплати та відомості про те, які додаткові послуги, роботи або товари включені в ціну об’єкта запиту котирування. Складіть форму котирувальної заявки, яку в разі потреби можна скачати з сайту в електронному вигляді. Повідомте терміни подачі котирувальних заявок.
  4. Здійсніть прийом і реєстрацію заявок кодіровочних в спеціально сформованому журналі. У разі якщо заявки надійшли після закінчення терміну подачі, то вони не розглядаються і повертаються учаснику в той же день. Якщо за весь термін розміщення запиту котирувань була подана лише одна заявка, то замовник має право продовжити термін подання на чотири робочих дні, сповістивши про це учасників на офіційному сайті компанії.
  5. Сформуйте котирувальну комісію. Розгляньте котирувальні заявки і складіть протокол оцінки. Заявки, які не відповідають умовам сповіщення і вимогам, встановленим статтею 44 Закону № 94-ФЗ, необхідно відхилити без розгляду. Протокол оцінки повинен бути складений у двох примірниках і підписаний членами котирувальної комісії.
  6. Протягом двох днів з дня підписання передайте один примірник протоколу переможцю запиту котирувань. Додайте на офіційному сайті компанії протокол для того, щоб всі учасники, що подали заявки, могли з ним ознайомитися і в разі необхідності пред’явити запит про роз’яснення оцінки котирувальних заявок.
  7. Укладіть контракт з переможцем запиту котирувань через сім днів з дня виставлення протоколу на офіційному сайті та не пізніше двадцяти днів з дня його підписання.