Як розраховувати природне зменшення

Як розраховувати природне зменшення

Природний спад — це втрата, зменшення кількості товару при збереженні його якості. Вона може бути викликана усиханням, утруска, процесами випаровування, тобто природними змінами біологічних або фізико-хімічних властивостей товарно-матеріальних цінностей. Природний спад призводить до нестачі, яку необхідно оформляти відповідними документами та відображати в бухгалтерському та податковому обліку.

Вам знадобиться

- Довідкові матеріали за нормами природного убутку

Інструкція

  1. Виявити, за яких умов встановлено недостачу товару — при транспортуванні товару або в результаті його зберігання.

    В обох випадках проведіть інвентаризацію. Інвентаризація зазвичай проводиться спеціальною комісією, до якої входять представники адміністрації організації.

    При проведенні інвентаризації прийнятого товару порівняйте дані прибуткових документів і фактична кількість прийнятого товару. Якщо є розбіжності, то оформіть Акт про встановлений розбіжності за кількістю та якістю при прийманні товарно-матеріальних цінностей (форма № ТОРГ-2) або Акт про встановлений розбіжності за кількістю та якістю при прийманні імпортних товарів (форма № ТОРГ-3).
  2. Розрахуйте природні втрати при транспортуванні товару (нестачу в межах норм природного убутку) за формулою:

    Е = Т x Н / 100,

    де Т — кількість переданого на склад товару;

    Н — норма природного убутку,%.

    Кількість переданого на склад товару візьміть за даними прибуткових документів, норму природного убутку знайдіть в довідкових матеріалах. Помножте кількість товару на його норму природних втрат, потім помножте на вартість одиниці товару і отримаєте суму природних втрат по даному товару.

    Далі визначте загальну суму природних втрат при транспортуванні, склавши розраховані суми природного убутку по кожному товару.
  3. Проведіть інвентаризацію товарно-матеріальних цінностей на складі, тобто перевірте фактичну наявність товару шляхом зважування, обміру, підрахунку. Порівняйте отримані результати з даними бухгалтерського обліку. За підсумками інвентаризації складіть «Порівняльна відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей» за формою інв-19.
  4. Розрахуйте природні втрати при зберіганні товару (нестачу в межах норм природного убутку) за формулою:

     Е = Т x Н / 100,

    де Т — кількість проданого товару;

    Н — норма природного убутку,%.

    Кількість проданого за міжінвентаризаційний період товару візьміть за даними бухгалтерського обліку. Норми природного убутку знайдіть в довідкових матеріалах. Помножте кількість проданого товару на його норму природних втрат, потім помножте на вартість одиниці товару і отримаєте суму природних втрат по даному товару.

     Далі визначте загальну суму нестачі при зберіганні в межах норм природних втрат по всім товарам, реалізованим за міжінвентаризаційний період, склавши суми природного убутку по кожному товару.
  5. Спишіть фактичну суму нестачі, виявленої в результаті інвентаризації, наступною бухгалтерською проводкою: Дебет 94 «Нестачі і втрати від псування цінностей» — Кредит 10, 41, 43

    Віднесіть недостачу в межах норм природних втрат, розраховану способом, зазначеним вище, на рахунки обліку витрат на виробництво і на витрати на продаж (Дебет 20 Кредит 94). Недостачу понад норми природного убутку відшкодуєте за рахунок винних осіб (Дебет 91, 73 Кредит 94) у встановленому порядку або дозволите до складу позареалізаційних витрат (якщо винні у нестачі особи не встановлені).

Зверніть увагу

Списувати товари в межах норм природного убутку без інвентаризації та виявлення фактичної недостачі забороняється.

Корисні поради

Бланки документів для оформлення результатів інвентаризації можна знайти за цим посиланням: http://blanker.ru/doc/83 і http://blanker.ru/doc/inv-19