Як розрахувати бухгалтерські підсумки в 1С


 

При наявності в програмі «1С: Підприємство» розділу «Бухгалтерський облік», дана система автоматично повинна реалізувати спеціальний механізм для роботи із значеннями бухгалтерських підсумків. Цей механізм повинен забезпечувати зберігання, динамічний перерахунок бухгалтерських підсумків, а також їх вилучення за допомогою засобів вбудованого мови.


Інструкція

  1. Відкрийте програму монопольно. Далі виберіть вкладку «Операції» і в новому вікні — «Управління бухгалтерськими підсумками». Після цього встановіть розрахунок. Справа в тому, що зміна значень бухгалтерських підсумків може бути зроблено тільки за допомогою управління проводками бухгалтерських операцій. При цьому зберігання підсумків буде підтримуватися системою зі стандартною деталізацією до місяця. Крім цього в підсумках повинні зберігатися обороти і залишки по рахунках з певною деталізацією за механізмом субконто, а також сума оборотів між рахунками (у цьому випадку без наявності деталізації по субконто).
  2. Зверніться до бухгалтерських підсумками за допомогою спеціального об’єкта у вигляді «Бухгалтерських Підсумків». Об’єкт може функціонувати в трьох разнлічних режимах: робота з усіма основними бухгалтерськими підсумками, робота в системі запиту і з тимчасовими підсумками. При цьому об’єкт «Бухгалтерські Підсумки» при використанні функції «Створити Об’єкт» працюватиме в першому режимі. А ось перемикання в наступні режими можна проводити за допомогою наступних функцій: «Розрахувати» і «Виконати Запит». У свою чергу функції під назвою «Використовувати План Рахунків» або «Використовувати Роздільник Обліку» дозволять вам призначити план рахунків, по яких будуть розраховані підсумки.
  3. Можете використовувати й інший спосіб розрахунку. Для цього відкрийте вкладку «Сервіс», а після цього виберіть розділ «Параметри». Потім встановіть видимість журналів операцій. Після цього знайдіть у панелі інструментів «Операції» і виберіть розділ «Розрахунок бухгалтерських підсумків». Далі просто встановіть необхідний вам квартал, за який вам потрібно визначити підсумки.
  4. Скористайтеся методом розрахунку «Актуальність». Він може встановлювати або скидати ознака актуальності значень тимчасових підсумків. Також цей спосіб дозволяє сформувати підтримку для тимчасового розрахунку підсумкових величин в актуальному стані. Таким чином, при установці по об’єкту «Бухгалтерські Підсумки» певної ознаки підтримки, в ньому буде відображатися зміна в підсумках, що виконується операціями. Дану можливість необхідно використовувати лише в конкретних випадках, наприклад, для оптимізації якихось великих регламентних розрахунків.