як розрахувати чисельність

як розрахувати чисельність

Розрахунок чисельності зазвичай потрібно для складання звіту та визначення середньостатистичного показника. Найчастіше методи обчислення цього показника використовуються компаніями для розрахунку середньооблікової чисельності працюючого на виробництві персоналу. Є певні правила проведення розрахунків, які потрібно знати.

Інструкція

  1. Не можна розраховувати середній показник чисельності з рівного методу. У цього методу є свої критерії і рамки. По-перше, потрібно взяти певний проміжок часу. Це може бути, і місяць, і рік, і кілька років. Все залежить від кінцевої мети, поставленої перед цим методом.
  2. Для розрахунку потрібно в першу чергу список робочого персоналу за вже визначений для розрахунку проміжок часу. Плюс облік такого критерію, як «вихід / невихід» на роботу.
  3. Проведіть початкову сортування даних. Вона включає в себе класифікацію всього списку працівників за такими критеріями: робота за трудовим договором, сезонність роботи (постійна, тимчасова, сезонна), кількість працюючих власників даної організації.

    У розрахунки не включаються: зовнішні співробітники, які працюють за сумісництвом; працівники з цивільно-правовим договором; особи, звільнені і припинили виконання своїх обов’язків по закінченню терміну у два тижні.
  4. Як було сказано вище, середньооблікова чисельність розраховуйте за певний період. Наприклад, місяць. Середньостатистична чисельність складається із суми даних по чисельності за кожен день місяця (календарний). У цей список дозволите та святкові дні (не робочі), і вихідні. Ви отримаєте загальне число, значення якого потрібно розділити на кількість календарних днів місяця.
  5. Схема проста: підсумуйте загальне число за обраний період і розділіть його на кількість днів. Така схема застосовна і до розрахунків чисельності за квартал, рік, кілька років. На базі цієї формули можна проводити порівняльний аналіз чисельності, виявляти її динаміку і будувати прогнози.