Як розрахувати дорожній лист

Як розрахувати дорожній лист

Подорожній лист є обов’язковим документом для всіх організацій, які в своїй роботі використовують автомобілі (легкові, вантажні, автобуси). У дорожньому листі повинні бути зазначені найменування та номер самого документа, термін дії самого листа, відомості про транспортний засіб і його власника, водія. Враховувати ці листи необхідно в спеціальному журналі обліку за затвердженою уніфікованою формою. Далі дорожній лист передається в бухгалтерію організації для того, щоб можна було списати витрати на ПММ. Списання ПММ бухгалтерія повинна проводити щомісяця.

Інструкція

  1. Щоб бухгалтер зміг правильно розрахувати витрати на паливо, в дорожньому листі обов’язково повинні бути вказані витрата палива і пробіг автомобіля.
  2. Споживання палива розраховується за встановленими нормами, відповідно до маркою, моделлю автомобіля, враховуючи умови експлуатації транспортного засобу.

    Базова норма вимірюється в літрах на 100 кілометрів пробігу автомобіля.
  3. Для легкового автомобіля витрата палива можна розрахувати так:

    нормативні витрати палива (у літрах) помножте на базову норму витрат палива, на пробіг автомобіля (л/100 км) і на пробіг транспортного засобу. Далі корегуйте норму за допомогою поправочного коефіцієнта.

    Цей поправочний коефіцієнт дозволяє підвищити чи понизити норму витрати, виходячи з умов експлуатації транспортного засобу.
  4. Так, наприклад, в зимовий час норма підвищується на 5-20%, також вона підвищується і при використанні автомобіля в гірській місцевості.

    Існують також поправки в залежності від населеності міст, в яких експлуатується автомобіль. Так, у містах-мільйонниках цей показник досягає 20%, а в селищах міського типу всього 5%.

    На 10% збільшує норму витрати обкатка нового автомобіля або експлуатація транспортного засобу, що пройшов капітальний ремонт.

    У складних дорожніх умовах (піщані замети, ожеледь тощо) норма може бути збільшена до 50%.

    Зниження норми можливо при роботі транспорту в рівнинній місцевості, за межами природних зон, на дорогах загального користування.