Як розрахувати кількість персоналу

Для подачі в податкову інспекцію відомостей про середньооблікової чисельності працівників на підприємстві розраховується кількість персоналу. Це необхідно для статистичної звітності та підрахунку середнього заробітку в конкретній організації, щоб визначити суму ПДФО по співробітниках. Число фахівців в компанії потрібно для підтвердження прав на пільги по оподаткуванню.

Вам знадобиться

— штатний розклад;
- Трудове законодавство;
- Податкове законодавство;
- Постанова Держкомстату РФ від 20.11.2006 № 69.

Інструкція

1. Порядок підрахунку кількості персоналу закріплений в постанові Держкомстату. При визначенні середньооблікової чисельності працівників організації керуйтеся вищевказаним документом. У розрахунок входять всі співробітники організації, у тому числі внутрішні сумісники, фахівці, що знаходяться на лікарняному, у відрядженні, в щорічному основному відпустці.
2. При підрахунку кількості персоналу виключіть співробітників, які є зовнішніми сумісниками, працюють за договором цивільно-правового характеру, працівники, що знаходяться в декретній відпустці, відпустці по догляду за дитиною, звільняються фахівці, які припинили виконання посадових обов’язків до закінчення двох тижнів (за умови, що їм призначено відпрацювання).
3. Якщо вам необхідно визначити середньоспискову чисельність працівників для подання відомостей до податкового органу, то вам потрібно в розрахунок брати 12 календарних місяців, тобто період з січня по грудень звітного року, так як заповнений бланк слід представляти до 20 січня наступного року.
4. Намалюйте табличку для зручності розрахунку. Впишіть в неї дні конкретного місяця. Почніть з січня. Напишіть кількість персоналу, який став на роботу або не з’явився з поважних причин, за кожен робочий день. Підсумуйте між собою всі показники.
5. Проробіть аналогічну процедуру за кожен місяць звітного року. Підсумуйте кількість персоналу за кожен місяць. Результат розділіть на 12 місяців, якщо вам необхідно визначити середньоспискову чисельність за рік.
6. Коли потрібно розрахувати кількість персоналу за місяць, чисельності працівників за кожен день конкретного місяця підсумуйте. Потім розділіть на середню кількість днів у місяці, тобто на 30.
7. Якщо ви є платником податку на поставлений дохід, а чисельність співробітників перевищила сто чоловік, то ви втрачаєте це право. Коли у вас в компанії працюють фахівці на півставки, то їх слід враховувати як 0,5 штатної одиниці.