Як розрахувати компенсацію за невикористані відпустки

Як розрахувати компенсацію за невикористані відпустки

Якщо співробітник звільняється, то за законом компанія зобов’язана в останній робочий день виплатити йому компенсацію за основний або додатковий відпустку, яку він не використав за весь час роботи. Це стосується також і тих, хто працює за сумісництвом. Розмір компенсації розраховують як звичайні відпускні.

Інструкція

  1. При розрахунку і виплати компенсації за невикористану відпустку бухгалтерам варто керуватися статтею 139 Трудового кодексу Російської Федерації. У цій статті йдеться про розрахунок середньої заробітної плати працівника. Саме виходячи із середньої заробітної плати, вираховується компенсація за невикористану відпустку.
  2. Для розрахунку середньої заробітної плати працівника потрібно підсумовувати весь його заробіток за останні 12 місяців (місяць, у якому працівник звільняється, в цей проміжок не включається) і розділити спочатку на 12 (кількість місяців), а потім на 29,4 (приблизну кількість днів у місяці). В результаті вийде число, тотожне середньому денному заробітку працівника. Щоб розрахувати компенсацію за невикористану відпустку, необхідно помножити число, що вийшло на кількість днів відпустки, які не були використані.
  3. Стандартний відпустку дорівнює 28 календарним дням. Якщо співробітник відпрацював в компанії 11 місяців і не брав відпустку, то йому належить повна компенсація — за всі 28 днів. Те ж правило діє, якщо співробітник працює давно, але саме в поточному році у відпустку не йшов. В середньому на 1 місяць припадає 2,33 дня відпустки. Якщо співробітник відпрацював менше 11 місяців, то, відповідно, необхідно помножити 2,33 на відпрацьовану кількість місяців. При необхідності число місяців округляють — на користь працівника. У підсумку виходить те кількість днів відпустки, яку компанія зобов’язана компенсувати.
  4. Наведемо приклад:

    Петро Іванов вступив на роботу в ТОВ «Кульбаба» 1 лютого 2010 року, а звільняється 1 березня 2011. За весь робочий час він у відпустку не йшов. Його зарплата перші три місяці становила 30000 рублів, потім її підняли до 40000 рублів. Разом Петро Іванов заробив за 12 місяців: 30000 х 3 + 40000 х 9 = 450 000 рублів. Його середньомісячний заробіток: 450000: 12 = 37 500 рублів. У день він у середньому заробляв: 37500: 29,4 = 1275 рублів. Усього Петро Іванов відпрацював 13 місяців. Йому необхідно компенсувати 28 + 2,33 днів відпустки, тобто 30,33. Округляємо до 31. Множимо 1275 на 31 і отримуємо компенсацію, яка повинна бути видана Петру Іванову в день звільнення — 39525 рублів.