Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку при звільненні

Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку при звільненні

Трудовим кодексом Російської Федерації передбачено обов’язкове надання працівникам щорічної оплачуваної відпустки у кількості 28 календарних днів, якщо інше не суперечить іншим федеральним законам. Крім того, деякі категорії працівників мають право на додаткові або збільшені за терміном відпустки (за вислугу років, шкідливі умови праці, ненормований робочий день і т.д.). Бувають випадки, коли працівник не може використовувати свою відпустку або використовує його лише частково. Тоді він, згідно із законодавством, має право на заміну частини щорічної оплачуваної відпустки грошовою компенсацією.

Інструкція

  1. Отримати грошову компенсацію за частину невикористаної відпустки можна, тільки якщо вона не менше 28 календарних днів. Наприклад, якщо співробітник не використав відпустку в повному обсязі за минулий рік, хоче відгуляти щорічну відпустку за поточний рік, а частина за минулий замінити компенсацією, то роботодавець вправі йому в цьому відмовити. Така заміна неможлива.
  2. Компенсація за невикористану відпустку виплачується тільки на підставі письмової заяви працівника.
  3. Роботодавець має право відмовити у виплаті компенсації навіть за частину відпустки, яка перевищує 28 календарних днів вагітним жінкам, працівникам, які не досягли вісімнадцятирічного віку і співробітникам, що працюють на важких роботах і з шкідливими умовами праці.
  4. При звільненні працівника роботодавець зобов’язаний йому виплатити компенсацію за всі невикористані відпустки. Якщо співробітник відпрацював не менше 11 місяців, то компенсація йому належить за 28 календарних днів. В інших випадках, компенсація виплачується виходячи з відпрацьованого часу. Тобто, за кожний відпрацьований місяць роботи покладено 2,33 календарних днів відпустки (28 календарних днів ділитися на 12 місяців). Якщо покладено відпустку іншій тривалості, то число днів ділиться на 12 місяців.
  5. Щоб визначити кількість днів відпустки, за які співробітник має право отримати компенсацію, необхідно 2,33 (або інша кількість) днів помножити на кількість відпрацьованих місяців. Наприклад, якщо співробітник відпрацював 3 місяці і не має право на додаткові відпустки, то компенсація йому буде покладена за 7 днів (2,33 * 3). Проте, буває так, що співробітник на момент звільнення відпрацював не повну кількість днів, наприклад 2 місяці і 15 днів, тоді останні округлюються до цілого місяця, а якщо менше 15 днів, то округлення не проводитись.
  6. Компенсація розраховується виходячи із середнього денного заробітку працівника, куди включаються: оклад, різного роду надбавки і виплати, премії і т.д. Виплати, які не входять в розрахунок середнього денного заробітку при підрахунку компенсації: сума лікарняного листа, допомога по вагітності та пологах, навчальну відпустку, відрядження, відпустка за свій рахунок.
  7. Щоб порахувати суму компенсації за невикористану відпустку при звільненні працівника, необхідно суму середнього денного заробітку помножити на кількість календарних днів відпустки.

Корисні поради

Компенсація за невикористану відпустку має бути виплачена працівнику в день його звільнення.