Як розрахувати резерв відпусток

Як розрахувати резерв відпусток

Відповідно до російського законодавства оплачувана відпустка надається працівникові щороку, а з урахуванням складних умов праці йому можуть оформити також додаткова оплачувана відпустка. Розрахунок відпусток з боку здається справою нескладним. Однак де-факто виявляється не все так просто, особливо для бухгалтерів. Адже бухгалтеру доводиться враховувати конкретні дані на кожного співробітника окремо.

Вам знадобиться

індивідуальна інформація по кожному працівнику (термін покладеного відпустки, період розрахунку резерву, заробітна плата, а також процентні ставки тарифів по страхуванню), калькулятор, блокнот, ручка.

Інструкція

  1. Виділіть коло людей, за якими буде розрахований резерв на відпустки. Щоб було зручно розраховувати резерв, буде кращим вважати за категоріями співробітників, наприклад, управлінський персонал або який-небудь відділ організації.
  2. Підрахуйте кількість людей в обраній категорії.
  3. По кожному співробітнику виявите, за яку кількість місяців працівник має право на відпустку в майбутньому році.
  4. Визначте загальне число днів відпустки для всіх співробітників категорії аж до дати створення резерву. Для цього необхідно спочатку підрахувати кількість днів покладених кожному співробітнику шляхом ділення числа встановлених законодавством днів відпустки за рік (28 днів) на 12 місяців і подальшого множення на кількість місяців відпустки для кожного працівника в майбутньому році. Для отримання загального числа днів відпусток складіть всі показники.
  5. Визначте середньоденний заробіток для даної категорії працівників. Щоб його дізнатися, спочатку порахуйте середньомісячний заробіток за категорією, розділивши суми всіх зарплат працівників категорії на кількість персоналу. Підсумкову цифру слід поділити на 29,4 (середнє число днів у місяці).
  6. Тепер розрахуйте сам резерв шляхом множення загальної суми днів відпустки всіх співробітників на середньоденний заробіток категорії. Отримана сума є резервом на відпустку співробітника без обліку внесків. Для підрахунку суми резерву з урахуванням тарифу по страхових внесках, помножте суму резерву на розмір тарифу і додайте суму резерву без тарифу.

Зверніть увагу

При проведенні розрахунків резерву відпусток, слід враховувати, що право на відпустку працівник отримує, пропрацювавши протягом 6 місяців в організації, а також той факт, що відпустка може продовжуватися або переноситися на інший період за згодою працівника.