Як розрахувати середній заробіток для відряджень

Як розрахувати середній заробіток для відряджень

Службове відрядження оплачується відповідно до статті 167 ТК РФ. Роботодавець зобов’язаний оплатити всі витрати, пов’язані з відрядженням і виплатити співробітникові заробітну плату, розраховану за середнім заробітком за всі дні роботи. Розрахунок середнього заробітку докладно описаний у статті 139 ТК РФ і в Положенні 922, затвердженому Урядом РФ 24 грудня 2007 року.

Вам знадобиться

- Калькулятор;
- Програма 1С.

Інструкція

  1. За розрахунковий період для нарахування середнього заробітку візьміть 12 місяців, які передували службовому відрядженні, якщо інше не вказано у внутрішніх правових актах вашого підприємства. Інший розрахунок можете здійснювати лише в тому випадку, якщо отримана сума шляхом розрахунку в зазначеному розрахунковому періоді, розділена на кількості відпрацьованих днів, не виявиться менше, ніж при розрахунку за 12 місяців. Тобто якщо працівник не втратить в оплаті.
  2. У загальну суму для розрахунку середнього заробітку дозволите всі виплати, премії, заохочення, винагороди, на які нараховувався прибутковий податок. Суми, отримані по соціальних допомог, не враховуються. Також не враховуються разові виплати, які не обкладаються податком. Отримане число розділіть на кількість днів, відпрацьованих у розрахунковому періоді. Вихідна цифра буде оплатою за один день роботи у відрядженні.
  3. Помножите отриману цифру на кількість робочих днів у відрядженні за графіком вашої фірми. Якщо співробітнику було доручено працювати у вихідні або святкові дні, то всі ці дні підлягають подвійний оплаті, якщо він не виявив бажання отримати додатковий день відпочинку.
  4. Працювати у вихідні та святкові дні можна лише з ініціативи роботодавця. Якщо роботодавець не доручав відрядженому працювати в зазначені дні, а співробітник працював за власною ініціативою, то розрахунок зробіть виходячи з одинарною середньоденної зарплати за всі дні відрядження.
  5. Крім середньоденного заробітку ви повинні видати співробітнику грошові кошти на проїзд до місця роботи і назад, на харчування і проживання в готелі або на приватній квартирі. Через три дні після приїзду співробітник зобов’язаний провести повний звіт за отримані на витрати кошти: пред’явити квитки на поїзд чи літак туди і назад, квитанції за оплату житла, чеки за обіди, квитки на міський транспорт при поїздках в межах населеного пункту, куди він був відряджений . Всі кошти, що залишилися співробітник зобов’язаний здати касирові.