Як розрахувати середньоспискову чисельність працівників


 

Не пізніше 20 січня року, наступного за звітним, компанії, індивідуальні підприємці повинні подавати до податкового органу відомості про середньооблікової чисельності персоналу. Бланк документа затверджений наказом ФНС Росії і є уніфікованим. Дані про чисельність працівників необхідні для контролю кількості громадян, які повинні сплачувати ПДФО, і визначення середньої місячної зарплати співробітників, оформлених на підприємстві.



Вам знадобиться

— документи підприємства;
- Бланк по середньооблікової чисельності;
- Вказівки щодо заповнення бланка;
- Податковий Кодекс РФ;
- Калькулятор;
- Виробничий календар;
- Штатний розклад.

Інструкція

  1. Для визначення середньооблікової чисельності працівників організації слід керуватися статтею 80 Податкового Кодексу РФ. Відомості про середньооблікової чисельності фахівців повинні подаватися компанією, індивідуальним підприємцем до податкового органу за місцем знаходження організації, місцем проживання ІП не пізніше 20 січня року, наступного за звітним. Дані про середньорічний кількості працівників вносяться у встановлений бланк.
  2. До розробленої формі додаються вказівки. У дев’ятому пункті документа прописані категорії працівників, які включаються в середньоспискову чисельність (особи, оформлені за трудовим договором, власники компанії, які отримують заробітну плату та інші). Десятий пункт документа містить в собі перелік співробітників, які не потрібно включати в розрахунок при визначенні середньооблікової чисельності (особи, оформлений за договором цивільно-правового характеру, звільнені фахівці та інші).
  3. Для визначення середньооблікової чисельності працівників за рік необхідно спочатку розрахувати середньомісячну кількість співробітників. Для цього із загального числа фахівців за кожен день відніміть чисельність персоналу, яка не включається в розрахунок відповідно до вказівок щодо заповнення бланка. Вийде кількість штату, яке входить в число працівників, категорії яких вказані в пункті 10 вказівок.
  4. Складіть кількість персоналу, що включається в розрахунок, за кожен день місяця. Проробіть таку процедуру за період січень — грудень. Отримані результати за 12 календарних місяців підсумуйте, потім розділіть на дванадцять.
  5. Отриману суму впишіть в бланк відомостей про середньооблікової чисельності. Заповніть всі пункти в уніфікованій формі, використовуючи установчі документи або паспорт фізичної особи, зареєстрованої як індивідуального підприємця (якщо у компанії відповідна організаційно-правова форма).
  6. Якщо ви створили компанію або реорганізували протягом звітного періоду, то вам слід подати відомості про середньооблікової чисельності в податковий орган у місяці, наступному за тим місяцем, в якому відбулося створення підприємства або його реорганізація.