Як розрахувати відпускний період

Як розрахувати відпускний період

У частині 5 статті 37 Конституції Російської Федерації встановлено, що кожен має право на відпочинок. А у статті 106 ТК РК цей відпочинок позначений, як проміжок часу, коли працівник звільнений від трудових обов’язків. Розрахунком відпустки повинен займатися головний бухгалтер.

Інструкція

  1. Перед розрахунком відпустки вивчіть особисті справи співробітників. Нещодавно влаштувалися кадри мають право на першу відпустку через шість місяців з моменту працевлаштування. Але в ст. 122 ТК РФ зазначено, що працівник може взяти позапланову відпустку до закінчення цього терміну за згодою роботодавця.
  2. Зверніть увагу на те, що для різних категорій і віків працівників за законом існують свої терміни відпустки за рік роботи (ст. 137 ТК РФ). Зіставте всі ці дані з даними ваших співробітників: для осіб молодше 18 років — мінімальний відпустку 31 календарний день; співробітники дитячих і навчальних закладів мають право відпочивати 48 днів; не менше 30 днів надаються державним службовцям; 30 днів плюс оплата проїзду виділяється для співробітників прокуратури.
  3. Прослідкуйте, щоб перші два тижні з покладеного законом відпустки, працівник взяв одним відрізком, відповідно до статті 125 ТК РФ. А ось решту він вже може використовувати на свій розсуд і брати частинами.
  4. Якщо ваше підприємство перебуває на Крайній Півночі чи це шкідливе виробництво (стаття 68 ТК РФ), то розраховуючи відпустку, додайте до стандартного терміну мінімум три дні. Працівник також може використовувати і більш тривалий період для відпочинку, але ні в якому разі не менше.
  5. Окремо розраховуйте відпустку для тих, хто працює в ненормованому графіку (стаття 68 ТК РФ). Ці співробітники мають право на додаткову відпустку, яку можуть взяти, як з основним, так і тоді, коли їм це буде зручно.
  6. Починайте розрахунок відпусток заздалегідь. Відповідно до закону (ст. 123 ТК РФ) графік відпусток повинен бути готовий не пізніше двох тижнів до початку календарного року.
  7. Складіть наказ про призначення відпустки. Ознайомте співробітника під розпис з цим наказом не пізніше, ніж за два тижні до початку відпустки. Це прописано в частині 3 статті 123 ТК РФ.
  8. Якщо так збігається, що співробітник повинен піти у відпустку в той момент, коли виробництву необхідно його присутність на робочому місці, узгодьте з ним питання про перенесення його відпустки. І прослідкуйте, щоб ця відпустка був використаний протягом найближчого року.