Як розрахувати відпустку при звільненні

Як розрахувати відпустку при звільненні

Звільняєте працівника? Вам, як кадровику, важливо не допустити помилки при розрахунку днів невикористаної відпустки. Як це зробити правильно в повній відповідності з законом і нормативними документами?

Вам знадобиться

Трудовий Кодекс Російської Федерації від 30 грудня 2001 року N 197-ФЗ

Інструкція

  1. У разі якщо звільняється працівник має невикористану відпустку, він за своїм бажанням може використовувати його до звільнення. Для цього йому потрібно написати заяву з проханням дати йому «відпустку з подальшим звільненням». Останній день відпустки в даному випадку буде днем ​​звільнення працівника. Відкликати таку заяву працівник може лише до початку відпустки, до цієї ж дати йому повинні бути зроблені всі виплати, покладені при звільненні.
  2. В інших випадках при звільненні працівникові зобов’язані розрахувати «компенсацію за всі невикористані відпустки» або утримання зайво виплаченої суми за надання відпустки авансом. Спочатку визначте, скільки всього днів відпустки не використано. Розглянемо на прикладі: загальна тривалість відпустки працівника — 31 календарний день (к.дн.); відпускної рік з 15.03.2010г по 14.03.2011г; дата звільнення — 23.09.2010г. На дату звільнення відпрацьовано 6 міс. 9 дн. Оскільки 9 днів менше півмісяця — відкидаємо їх, компенсація розраховується за 6 місяців. За кожен місяць працівнику встановлено 31к.дн./12мес .= 2,58 к.дн. Всього підлягає компенсації за 6 місяців: 6 * 2,58 = 15,48 к.дн. Часто число «днів невикористаної відпустки» — дробове, округленню воно не підлягає. У разі якщо цифра все ж округляється, це можна робити тільки в більшу сторону, щоб не ущемити інтересів працівника.
  3. Якщо в період відпускного року працівник брав відпустку «за свій рахунок» і тривалість його перевищувала 14к.дн., то це кількість днів необхідно відняти від числа днів, що підлягають компенсації. У нашому прикладі: працівник перебував «у відпустці без утримання» в період з 06.05.2010г по 29.05.2010г, тобто 22 к.дн. не підлягає компенсації. Приберемо з цього числа 1к.дн. — 09.05.2010г — святковий день, який підлягає компенсації. Всього підлягає компенсації: 6міс. 9дн. — 21дн. = 5міс. 18дн. (18дн. більше півмісяця, округляємо до 6 місяців), тобто 6 * 2,58 = 15,48 к.дн.
  4. У тому випадку, якщо відпустка працівнику було надано частково авансом (у нашому прикладі за відпускною рік 2010-2011рік працівник відгуляв відпустку до дати звільнення), утримується зайво виплачена сума. Тобто ми розрахували, що працівник заробив відпустку за 5 міс. 18дн., А відгуляв відпустку за 12 міс. Йому було надано зайво 12мес.-5мес.18дн .= 6 мес.12дн., Тобто 6 * 2,58 = 15,48 календарних днів.
  5. Після того, як дні для компенсації або утримання визначені, бухгалтером розраховується сума для компенсації або утримання, яка дорівнює середньоденного заробітку працівника за останні 12 місяців, помноженому на число днів, у нашому прикладі — 15,48. Пам’ятайте, що всі виплати працівникові зобов’язані зробити в день звільнення!