Як розрахувати витрати на відрядження

Як розрахувати витрати на відрядження

У процесі господарської діяльності організацій деякі керівники змушені відправляти своїх працівників у відрядження. Взагалі поняття «відрядження» це — поїздка за межі робочого місця для вирішення питань, що стосуються роботи. Як правило, рішення про скерування працівника в службову поїздку оформляє генеральний директор. А бухгалтер повинен розрахувати і в подальшому виплатити співробітнику відрядження.

Вам знадобиться

- Виробничий календар;
- Табель обліку робочого часу;
- Платіжні відомості;
- Квитки.

Інструкція

  1. Спочатку слід уточнити, що відрядження виплачуються за всі дні, які співробітник був у відрядженні, включаючи вихідні, святкові та дні, проведені в дорозі.
  2. Для того щоб розрахувати відрядження, обчисліть середній денний заробіток працівника за останні 12 календарних місяців. Якщо оплата праці щомісяця різна, то спочатку визначите загальну суму всіх виплат за розрахунковий період, до цього числа дозволите і премії, і надбавки. Врахуйте, що будь-яку матеріальну допомогу, а також грошові виплати у вигляді подарунків потрібно відняти від загальної суми.
  3. Порахуйте і фактично відпрацьовану кількість днів за 12 місяців. Пам’ятайте, що до цього числа не входять вихідні та святкові дні. Якщо співробітник з якої-небудь причини, навіть якщо вона поважна, не був присутній на робочому місці, то ці дні також виключіть.
  4. Потім суму виплат за 12 місяців розділіть на фактично відпрацьовані дні. Отримане число і буде середнім денним заробітком.
  5. Наприклад, менеджер Іванов відпрацював за період з 01 вересня 2010 року по 31 серпня 2011 року. Згідно з виробничим календарем, при п’ятиденному робочому тижні загальна кількість днів за розрахунковий період складає 249 днів. Але Іванов у березні 2011 року брав відпустку за свій рахунок, тривалість якого дорівнює 10 днів. Таким чином, 249 днів — 10 днів = 239 днів. За цей період менеджер заробив 192 000 рублів. Щоб обчислити середній денний заробіток потрібно 192 000 рублів розділити 239 днів, вийде 803,35 рублів.
  6. Після того, як вирахувано середній денний заробіток, визначте кількість днів відрядження. Початок і кінець відрядження — це дата відправлення і прибуття транспортного засобу.
  7. Обчисліть відрядження шляхом множення середнього денного заробітку на кількість днів відрядження. Наприклад, все той же менеджер Іванов був у відрядженні 12 днів. Таким чином, 12 днів * 803,35 рублів = 9640,2 рубля (відрядження).