Як розсилати пошту

Як розсилати пошту

Відправляти електронні листи — один з необхідних навичок роботи багатьох фахівців в абсолютно різних сферах діяльності. Вже в минуле йде відправка інформаційних повідомлень по факсу, вам не треба чекати, коли ж звільниться телефон та дадуть відповіді на тому кінці дроту, дивитися, як апарат заковтує рядок за рядком, і передзвонювати, щоб дізнатися, чи все там видно. Зараз все набагато простіше, потрібно тільки заповнити відповідні поля на сервері електронної пошти або в поштовій програмі і натиснути кнопку «Відправити».

Вам знадобиться

Щоб навчитися розсилати електронні листи вам потрібно мати вихід в інтернет, зареєстрований поштову скриньку на одному з серверів електронної пошти, адреса одержувача Вашого повідомлення і підготовлена ​​до відправки інформація. Бажано надсилати вашу пошту з зареєстрованого на ваше ім’я адреси електронної пошти, який можна створити за допомогою ваших товаришів по службі. В цьому випадку адресат одразу побачить лист від вас в своєму списку вхідних повідомлень.

Інструкція

  1. Як говорилося вище, листи можна надсилати через сервери електронної пошти, наприклад, Mail.ru, Yandex.ru та інші, а також за допомогою програм для роботи з поштовими скриньками, встановленими на вашому комп’ютері, таких як Microsoft Office Outlook, Bat та інші. Принципової різниці в роботі з відправлення повідомлень цими двома способами немає, оскільки, там і там є схожі поля, які необхідно правильно заповнити. Єдина перевага встановлених на вашому комп’ютері поштових програм — це те, що в них можна здійснювати деякі функції, не виходячи в мережу. Наприклад, підготувати лист до відправки, знайти отримані або відправлені раніше листи, відредагувати адресну книгу, що може бути актуально при обмеженому використанні інтернету.
  2. А тепер безпосередньо про відправку. Спочатку ви запускаєте браузер або ж поштову програму, заходите в свою поштову скриньку, застосовуючи його повна адреса і пароль, вказаний при реєстрації. Зазвичай відразу відкривається перелік вхідних повідомлень. Потім ви шукаєте вгорі вікна пункт «Написати» або «Створити повідомлення» і натискаєте на нього.
  3. У отрившемся вікні заповнюєте поля «Кому» і «Тема». При введенні адреси отримувача латинськими буквами потрібно бути акуратніше — одна пропущена або неправильно натиснута клавіша, і ваш лист у кращому випадку повернеться назад, а в гіршому загубиться в диких нетрях всесвітньої павутини. Якщо одержувачів декілька, адреси потрібно писати через кому або крапку з комою. Для цих же цілей можна використовувати поле «Копія», розташоване нижче.
  4. У великому полі під теми листа потрібно написати основний текст вашого листа. При необхідності відправлення разом з листом документа, вам потрібно відкрити поле «Додати файл» в цьому ж вікні поштового сервера або в програмі натиснути на кнопочку «Вкласти файл» із зображенням канцелярської скріпки, яка знаходиться у вкладці «Вставлення».
  5. Після виконаних дій потрібно ще раз перевірити всі поля на наявність помилок, упевнитися, що прикріплений потрібний файл і, тільки після цього, натиснути на кнопку «Відправити».