Як розташувати всі на робочому місці

Як розташувати всі на робочому місці

Від того, як організовано робоче місце, залежить багато чого: комфорт, продуктивність і навіть емоційну рівновагу. Дане твердження в рівній мірі відноситься як до меблів і устаткування, так і до організації «Робочого столу» на комп’ютері.

Інструкція

  1. Визначте, чим частіше за все ви користуєтеся: принтером, сканером, планшетом, телефоном — і розрахуйте простір, необхідне для цього устаткування. Клавіатура, миша, колонки, монітор (навіть плоский) — все це теж вимагає місця, втім, як і канцелярські приналежності, якщо вони використовуються в роботі.
  2. Якщо необхідно, встановіть додатково тумбочку або приставний столик. Системний блок у багатьох користувачів стоїть на підлозі — упевніться, що він не заважає сидіти за столом, не зачіпає ноги. Простору на столі з тієї сторони, з якою розташовується миша, має бути більше: пам’ятайте, що миша доведеться рухати, та й передпліччя і лікоть повинні зручно лежати на столі.
  3. Застосуйте принцип мінімізації витрат сил, часу і ресурсів. Якщо ви часто роздруковуєте документи, то немає сенсу ходити за кожним новим документом в іншу частину приміщення — на це витрачається час. Те ж саме відноситься і до сканера. Крім того, якщо у вас є сканер і принтер, потреба в ксероксі автоматично відпадає. Єдине, переконайтеся, що ці два види устаткування знаходяться в безпосередній близькості один від одного і від вас.
  4. При організації «Робочого столу» комп’ютера використовуйте той же принцип. Видаліть всі непотрібні ярлики. Оптимальним чином використовуйте панель завдань (область у нижнього краю екрану). Ярлики запуску часто використовуваних програм розмістіть на панелі швидкого запуску (область, розташована правіше кнопки «Пуск»). Щоб розмістити значок програми на панелі швидкого запуску, виділіть його і, утримуючи ліву кнопку миші, перетягніть на панель.
  5. Частина програм і утиліт, що часто використовуються в роботі, помістіть в папку автозавантаження. Для цього помістіть ярлик файлу запуску в папку за адресою: С: (або інший диск з системою) / Documents and Settings / папка Адміністратора (або користувача) / Головне меню / Програми / Автомат. Помістіть на «Робочий стіл» ярлики папок, які часто відкриваєте. Для цього в директорії, в якій знаходиться папка, клацніть на її значку правою кнопкою миші, у випадаючому меню виберіть пункт «Відправити», в підміню — «Робочий стіл (Створити ярлик)».