Як сформувати акт звірки в 1с

Як сформувати акт звірки в 1с

Не так давно з’явилася нова версія «1С: Підприємства», яка надає користувачам можливість формування актів звірки розрахунків, використовуючи дані бухгалтерського обліку. Виходячи з того, що офіційно форма даного акта ще не затверджена, акт звірки в 1С 7.7 вимагає урахування порядку, який сформувався в бухгалтерській практиці в останні роки.

Інструкція

  1. Звіт можна викликати з меню «Звіти» — «Спеціалізовані» — «Акт звірки розрахунків». Потім скористатися закладкою «Параметри звірки». Тут необхідна установка основних параметрів звірки розрахунків:

    - Контрагент, з яким здійснюється звірка;

    - Період звірки;

    - Рахунки, за якими здійснюється звірка — в цьому списку потрібно виділити рахунки, дані яких підлягають звірці;

    - Звірка з контрагентом може бути виконана за певним договором або в цілому.
  2. Після того як налаштовані всі необхідні параметри, слід натиснути кнопку «Заповнити» для автоматичного заповнення таблиці операцій.
  3. Акт звірки в 1С вимагає у графі «Зміст операції» проставлення короткого змісту операції, дати, суми в іноземній валюті (якщо розрахунки здійснюються в іноземній валюті).

    У графі «Документ» відображається документ, який знаходиться в бухгалтерському обліку підприємства. У графі «Дебет» вписується сума, яка проведена за дебетом розрахункових рахунків. У графі «Кредит» зазначається сума, яка проведена за кредитними розрахунковими рахунками.

    Після того, як таблиця заповнилася автоматично, на вкладці «Параметри звірки» спливає повідомлення про заборгованість за розрахунками до кінця періоду звірки.
  4. На практиці може виникати ситуація, коли акт звірки взаєморозрахунків 1С вимагає виправлення даних, які були отримані автоматичним шляхом. Також може з’ясуватися, що який-небудь документ не проведено в обліку або не потрапив в таблицю, хоча й існує. Всередині самої програми існує безліч можливостей для зміни створеної таблиці операцій натисканням кнопки «Редагування».
  5. Також перед тим, як роздрукувати акт на закладці «Особи, що підписують акт» слід ввести певні дані:

    - Дата і місце підписання акта;

    - Особа, яка підписує акт з боку контрагента;

    - Співробітник, який підписує акт з боку організації.

    Після натискання на кнопку «Друк» створюється друкована форма акта звірки. Форма заповнюється за замовчуванням з боку організації. Робити акт звірки в 1С таким способом дуже зручно, якщо вам невідомі вихідні дані.