Як сформувати персоніфікований облік в 1С

Як сформувати персоніфікований облік в 1С

Підприємство зобов’язане щоквартально подавати відомості до Пенсійного фонду РФ про всі свої застрахованих працівників. Персоніфікований облік необхідний для того, щоб забезпечити пенсійні права і врахувати дані фізичної особи. Заповнення звітів персоніфікації є досить трудомістким процесом, який може бути полегшений за рахунок програми 1С.

Вам знадобиться

- Програма «1С: Зарплата і управління персоналом».

Інструкція

  1. Використовуйте програму «1С: Бухгалтерія» в конфігурації «Зарплата і управління персоналом» для організації обліку кадрів і заробітної плати. Вносьте всі необхідні дані про прийнятих і звільнених співробітників, розрахунках по заробітній платі, ПДФО та соціальних відрахуваннях. Тільки в цьому випадку формування персоніфікованого обліку відбудеться досить швидко. В іншому випадку всі відомості необхідно вносити з самого початку.
  2. Відкрийте програму «1С: Зарплата і управління персоналом». Перейдіть в розділ «Кадри», де виберіть функцію «Персоніфікований облік». Внесіть дані про керівника підприємства і відповідальній особі, яка займається наданням звітності до відділення Пенсійного фонду РФ. Позначте звітний період, за який необхідно скласти персоніфікацію.
  3. Натисніть кнопку «Сформувати персоніфікований облік». Програма автоматично заповнити всі необхідні форми звітів і надасть їх у вигляді пачок відомостей в табличному полі. Позначте документи, які будуть використані для подачі звітності до Пенсійного фонду РФ. Для цього зайдіть у розділ «Пачки і реєстри».
  4. Перевірте дані, які були внесення: у форму АДВ-1, в якій повинні бути вказані прийняті на роботу співробітники; в форму АДВ-2, що подається при зміні анкетних даних; в форму АДВ-3 про втрату працівником страхового свідоцтва; в форму СЗВ- К з відомостями і стаж. Особливо приділіть увагу формам СЗВ-4-1 і СЗВ-4-2, в яких вказані особливі періоди роботи та умови призначення дострокової пенсії. Якщо ви помітите які-небудь неточності, то зробіть ручне внесення виправлень.
  5. Проведіть у програмі форми персоніфікованого обліку. Для цього натисніть кнопку «Провести все пачки». Таким чином, буде сформовано звіти в електронному вигляді, які при бажанні можна роздрукувати на паперовий носій.