Як сформувати в 1с персоніфікований звіт

Як сформувати в 1с персоніфікований звіт

Програма «1С: Бухгалтерія» дозволяє не тільки вести облік всієї господарської діяльності підприємства, але і формувати звіти для контролюючих органів і пенсійного фонду. Щоб скористатися автоматичним формуванням звітів, всі необхідні дані повинні бути внесені у відповідні таблиці.

Інструкція

  1. Перевірте точність даних про організацію (всі коди та реєстраційний номер в ПФР), сама організація ПФР має бути присутня у довіднику контрагентів. Кожен із співробітників організації повинен мати заповнену картку з зазначенням: ім’я, номер страхового свідоцтва ПФР і паспортні дані.
  2. Заповніть дані з кадрових переміщень: прийом на роботу в організацію та звільнення, робота за договорами, відомості про інвалідність і відпустках по вагітності, інформація про особливі періодах стажу співробітників. Мають бути оформлені всі лікарняні листи.
  3. Налаштуйте види розрахунків по ПФР. Мають бути налаштовані основні нарахування організацій, вид стажу, значення програми тимчасова непрацездатність, а також відпустку без збереження зарплати, декрет, діти. Внесіть інформацію про нараховані, а також всіх сплачених страхових виплат на обов’язкове пенсійне страхування та про сплату страхових внесків на страхову й накопичувальну частину пенсії.
  4. Щоб сформувати персоніфікований звіт в ПФР, зайдіть в обробку «Підготовка даних для ПФР». Дане вікно можна включити через пункт меню «Звіти», розділ «Спеціалізовані». Заповніть поля звіту, вибравши необхідні дані для заповнення. Збережіть звіт на жорсткий диск у вигляді окремого документа, натиснувши на кнопку «В файл».
  5. Якщо при формуванні звіту з’являються помилки, перевірте правильність заповнення всіх даних, які стосуються персоніфікованого обліку. Програма «1С: Бухгалтерія» докладно виводить опис помилок. Однак для здійснення повноцінної роботи в базі даних, вам потрібно усунути всі помилки, перш ніж зберігати звіт у файл. В інтернеті також є спеціальні курси навчання для даного програмного забезпечення.