Як сформувати виписку

Як сформувати виписку

Дуже часто громадянам для відновлення, оформлення документів, а також для підтвердження юридично значимих фактів потрібні виписки з різних документів. Це можуть бути накази, штатний розклад, будинкова книга і навіть історія хвороби. Тому співробітник-документознавець практично будь-якої організації рано чи пізно стикається з необхідністю формування виписки.

Інструкція

  1. На тип оформлення виписки впливає тип документа, з якого ви копіюєте дані, і його давність. Справа в тому, що для таких документів, як, наприклад, виписка з трудової книжки, передбачений спеціальний бланк і, хоча багато організацій і допускають вільну форму копіювання, бажано використовувати стандарт.

    На форму і вид виписки з будинкової або погосподарській книги буде впливати і мета вчинення даної дії. Так, якщо ви копіюєте дані для оформлення компенсації за комунальні послуги, то буде потрібно внести дані про кількість зареєстрованих на житловій площі, а якщо вам потрібно відновити правовстановлюючі документи на нерухомість, то у виписці повинні бути відображені дати початкової реєстрації всіх домочадців, а також тих, хто з обліку вже знято.
  2. Сформулюйте вступну частину при оформленні виписки з юридичного документа, наприклад, протоколу. У ній коротко викладіть причини даного запиту. Вступна частина повинна в себе включати порядок денний, тобто причину, за якою має зібратися засідання.
  3. Потім складіть основний текст з вмістом необхідних абзаців, в якому вкажіть питання, що обговорювалися на засіданні, хто слухав, що слухали і що постановили в результаті слухання справи по порядку денному. Текст, що виписується з протоколу, повинен містити так звану «заверительную запис». У ній зазначте, що виписка з протоколу відповідає оригіналу, вкажіть свою посаду, дату, поставте підпис з розшифровкою.
  4. При оформленні виписки з трудової книжки (трудового договору) необхідно мати в наявності копію лицьової або основної частини договору, де вказані назва документа, прізвище, ім’я, по батькові власника, рік народження, освіта, професія і т.д. В іншому потрібно лише зробити копії необхідних сторінок.
  5. Пам’ятайте, що часто виписка повинна бути завірена не лише керівником організації-власника документа, але і печаткою нотаріуса. Як правило, про вимоги до виписки ужно уточнювати в тій установі, куди ви готуєте документ.