Як шукати в архіві

Як шукати в архіві

Пошук в архівах — заняття захоплююче, трудомістке, дуже витратне за часом. Воно вимагатиме від вас точності, ретельності, акуратності та дотримання декількох важливих правил.

Інструкція

  1. Постарайтеся заздалегідь максимально точно визначити, що саме ви шукаєте і в якому саме архіві. Іноді матеріали, пов’язані з однією темою, можуть бути розсортовані в різних архівах. Так, наприклад, особистий архів Ф. І. Шаляпіна розкиданий по фондах РГАЛІ, ЛГТМ, ГРМ, ГЦТМ, а матеріали Торгзіну, крім фондів Російський державний архів економіки (РГАЕ), можна знайти ще у фондах десятка регіональних архівів.

    Але тим не менше це ваш перший крок — з’ясувати, в яких архівах знаходяться документи, які вам потрібні.
  2. Щоб уникнути плутанини і полегшити, що називається, навігацію, далі вам найкраще скористатися путівниками і довідниками по архівах (вони точно є в довідкових залах бібліотек РАН, великих наукових бібліотеках, а також на порталі «Архіви Росії»). На допомогу також електронні бази даних і системи пошуку по фондам, які є на сайтах архівів.
  3. Послідовність архівного пошуку укладається в простій алгоритм: фонд — опис — справа — лист. Справа в тому, що фонд — це основна одиниця зберігання будь-якого архіву. Дещо спрощуючи, фонд — це вся сукупність документів, що відноситься до історичної теми, історичному персонажу, організації і т.д. Пристрій фонду тематичне, і тимчасова рубрикація всередині нього представлена ​​в описах. Опис відсилає вас до сукупності фізично відокремлених одиниць зберігання — справах.

    Кожна справа — це окремий документ або сукупність документів, вміщених у відособлену папку або окрему обкладинку. Документи справи мають наскрізну нумерацію за кількістю аркушів.
  4. Спочатку ви з’ясовуєте, в яких фондах зберігаються потрібні документи. Потім з описів фондів дізнаєтеся, в яких справах вони можуть перебувати. Нарешті, вже в архіві зажадавши потрібні справи, знаходьте потрібні вам листи цих документів.