Як сканувати текст

Як сканувати текст

Сканер — це, безсумнівно, дуже корисний пристрій. Воно дуже виручає, коли треба перенести будь-яке зображення або текст з паперового варіанту в електронний. Зараз у багатьох сім’ях є багатофункціональні пристрої, які вміють і ксерокопіювати, і роздруковувати, і сканувати. Однак з функцією сканування і розпізнавання тексту впоратися буває не так вже просто. У цій статті ви зможете знайти докладну інструкцію про те, як відсканувати потрібний вам документ.

Вам знадобиться

- Програма ABBYY FineReader

Інструкція

  1. Перш за все, визначте, на що здатний ваш сканер. Більшість сучасних сканерів забезпечено функцією розпізнавання тексту, але все ж краще переконатися, що придбаний сканер дійсно це вміє. У комплекті зі сканером напевно буде повне програмне забезпечення для цього пристрою, в тому числі і те, яке необхідно для розпізнавання тексту, проте дуже часто ці програми погано справляються зі своїм завданням. Тому переходите до другого кроку.
  2. Скачайте програму ABBYY FineReader. Це одна із самих популярних і якісних програм для розпізнавання тексту.
  3. Розбийте процес розпізнання тексту на кілька етапів: сканування тексту, розмітка, розпізнавання, збереження. Замість цього ви можете скористатися майстром розпізнавання текстів, але тільки в тому випадку, якщо вихідний ваш текст дуже високої якості, а структура тексту гранично проста.
  4. Почніть процес сканування тексту. Вибирайте саму якісну копію документа, якщо у вас їх декілька. Розшийте листи, якщо вони скріплені в одну папку або яким-небудь іншим чином. Якщо це неможливо без втрати будь-яких важливих даних, то не робіть цього. Щільно притискайте ваш текст до скла сканера. При необхідності використовуйте додатковий вантаж. Розташуйте текст на склі як можна рівніше.
  5. Тепер використовуйте функцію «Очистити зображення». Якщо зображення повернуто не так, як потрібно, то поверніть його правильно.
  6. Вручну виберіть блоки тексту, вкажіть, де на зображенні знаходиться текст, де малюнок, де таблиця. Це полегшить і прискорить роботу програми.
  7. Якщо у вашому тексті міститься таблиця, то виділіть її і скористайтеся пунктом «Аналіз структури таблиці». Вручну відкоригуйте положення табличної сітки.
  8. Тепер натисніть на кнопку «Розпізнати все» і чекайте результату.
  9. Перевірте в тексті орфографію, вручну або за допомогою Microsoft Word. Збережіть результати вашої роботи в потрібному вам форматі.