Як скасувати конкурс


 

Конкурс — це завжди радісне і хвилююче захід, але в силу непередбачених обставин іноді доводиться його скасовувати. У цьому випадку важливо надати учасникам повну інформацію не тільки про скасування конкурсу та її причини, а й терміни повторного проведення та інших додаткових даних.



Вам знадобиться

— інтернет / телефон;
- Інформаційний плакат / стенд;
- Сторінка конкурсу / сайт.

Інструкція

  1. Якщо скасування конкурсу неминуча, то попередьте про це всіх учасників. Щоб оповістити людей про те, що конкурс не відбудеться, використовуйте той же канал зв’язку, за допомогою якого ви їх туди запросили. Наприклад, якщо ви відправляли запрошення через інтернет, то у вас збереглися електронні адреси конкурсантів, і ви без праці інформуєте їх про те, що захід скасовується.
  2. Використовуйте телезвернення по місцевих телеканалах, якщо за короткий термін потрібно оповістити велика кількість людей.
  3. На вході в будівлю, де повинен був проводитися конкурс, прикріпіть плакат з інформацією про скасування. Слова «Увага» і «Конкурс відмінено» напишіть великим шрифтом, використовуючи яскраві фарби.
  4. Якщо учасники вже зібралися в залі, а ви раптово дізнаєтеся, що необхідно скасувати конкурс, зверніться до людей зі сцени.
  5. Принесіть свої вибачення за доставлені незручності. Поясніть причину скасування заходу. Якщо конкурс буде проводитися пізніше, вкажіть джерело інформації (сайт, стенд тощо), де будуть розміщені дані про нову дату проведення.
  6. Далі організуйте вихід конкурсантів та гостей з приміщення. Це особливо важливо при великому скупченні людей. Попросіть частина учасників (один сектор, кілька рядів або інша кількість в залежності від приміщення) встати, зібрати свої речі і залишити приміщення. Решті настійно рекомендуйте залишатися на своїх місцях, щоб уникнути стовпотворіння.
  7. Щоб зняти напругу неголосно увімкніть приємну музику.
  8. Якщо люди для участі в конкурсі привезли і здали приймальної комісії свої вироби, картини або інші матеріальні предмети, організуйте пункти видачі даних речей. Підготуйте бланки, розділені на три частини. В одній колонці запишіть прізвища учасників, у другій «(найменування предмета) отримав, претензій не маю», а в третій підпис конкурсанта.