Як скасувати відправлене повідомлення

Як скасувати відправлене повідомлення

Напевно з багатьма траплялася «неприємність», коли при роботі на сервері зі своїм e-mail, натискали випадково «не ту кнопку» і тим самим відправляли ще недописаний повідомлення адресату або забули прикріпити обіцяємо в тексті листа файл. Щоб уникнути подібних непорозумінь з поштою переважно працювати все-таки, не заходячи на сайт під своїм логіном і паролем, а використовуючи будь-яку поштову програму. Володарям повної версії пакету офісних програм Microsoft пощастило, мабуть, більше за інших. Тому що в Microsoft Office Outlook добавлена ​​можливість «повернення» вже відправлених повідомлень. Як їй скористатися, читайте в нашій інструкції.

Інструкція

  1. Зайдіть в папку «Відправлені» у вашій поштовій програмі. Знайдіть випадково вислане лист (будемо сподіватися, що, налаштовуючи і встановлюючи Outlook, ви поставили галочку для збереження вихідних повідомлень). Клацніть на ньому правою кнопкою миші і в спадному списку меню виберіть «Відкликання повідомлення».
  2. При наявності пристрасного бажання дописати, доповнити «поквапилися» лист поставте галочку поруч з тестом «видалити непрочитані копії та замінити їх новими повідомленнями». Вирішіть, чи хочете ставити до відома про повернутий і не прочитане ще повідомленні адресата. Поставте галочку або видаліть її залежно від вашого наміри про повідомлення маніпуляцій з поверненням пошти.
  3. Клацніть по «ОК», відредагуйте повернене лист і знову відправте.
  4. Коли ви не коригуватимуть текст повідомлення і хочете видалити лист, дійте по описаній вище схемі, поставте галочку поруч з текстом «видалити непрочитані копії».
  5. Активуйте повідомлення про виконане процесі повернення повідомлення. Пам’ятайте, що повернути і відкоригувати або видалити можна лише те вислане лист, який ще не було прочитано адресатом.
  6. Пам’ятайте, що одержувач при відповідних налаштуваннях своєї поштової програми, може отримати і ваше вихідне повідомлення та повідомлення про ваше бажання повернути лист з його вхідних.
  7. Якщо у вашу поштову скриньку замість повертається листи прийшло повідомлення про неможливість повернення, це означає, що або адресат встиг прочитати повідомлення, або спрацював фільтр сортування листів, і ваш текст перенесений в іншу папку. У такому випадку ви можете написати адресату новий лист і вказати, що воно доповнює раніше пішло.