Як скасувати відпустку


 

Трудове законодавство Російської Федерації встановлює, що оплачувана відпустка повинна надаватися щорічно. Право працівника на таку відпустку виникає після шести місяців його безперервної роботи на підприємстві. Черговість надання відпусток визначається графіком. Але іноді виникають ситуації, коли необхідно відмінити відпустку.


Інструкція

  1. Повністю позбавити працівника відпустки не дозволяє чинне в країні законодавство. Фактично відміна відпустки означає лише перенесення відпускних днів на інший період часу в межах поточного робочого року. У крайніх випадках допускається перенесення відпустки на наступний рік, при цьому відпустку повинен бути використаний працівником не пізніше 12 місяців з моменту закінчення того року, за який він надавався.
  2. Отримайте від працівника письмову заяву про перенесення щорічної оплачуваної відпустки на інший час. Переконайтеся, що в заяві зазначено новий період відпустки і причина, по якій працівник переносить його. Завірте дану заяву у керівника. Якщо підприємство має складну структуру, узгодьте його з безпосереднім начальником працівника (начальником підрозділу або робочої групи).
  3. Видайте новий наказ про скасування відпустки. Так як спеціальної форми для даного виду розпорядчої документації не існує, викладіть текст у вільній формі. Не забудьте вказати, що новий наказ анулює раніше виданий наказ про надання працівнику щорічної оплачуваної відпустки. Ознайомте бухгалтерію, керівництво і самого працівника з виданим наказом.
  4. У тих випадках, коли працівник вже знаходиться в щорічному оплачуваній відпустці, скасувати наказ на відпустку вже неможливо. Потрібен інший документ — відкликання з відпустки. Пам’ятайте, що відкликати працівника з відпустки ви можете тільки з його згоди. При цьому невикористана частина відпустки може бути використана їм або в будь-який зручний для нього час в поточному році або приєднана до оплачуваної відпустки за наступний рік.
  5. Не забувайте, що існує категорія працівників, яких не можна відкликати з відпустки. До них належать особи у віці до вісімнадцяти років, працівники, зайняті на роботах з небезпечними чи шкідливими умовами праці, та вагітні жінки.