Як складати електронні таблиці

Як складати електронні таблиці

Електронні таблиці — найпростіший приклад звичайної бази даних. До створення комп’ютерів люди зберігали інформацію в таблицях, де кожній пронумерованій записи відповідав певний набір даних.

Інструкція

  1. З появою ЕОМ таблиці перенесли в пам’ять комп’ютера, який дозволив створювати між ними зв’язки і формувати таким чином цілі бази даних. Виберіть програму, в якій необхідно буде створити електронні таблиці. Найпоширеніша програма для подібної роботи — Excel від Microsoft або його побратим Calc з сімейства OpenOffice. Дані програми схожі між собою, але мають основна відмінність — продукт фірми Microsoft платний. Ви можете знайти в інтернеті або купити спеціальні диски з програмним забезпеченням.
  2. Обміркуйте набір даних, який буде зберігатися в електронних таблицях. Сучасні програми дозволяють зберігати не тільки символи, але і посилання на сторінки в інтернеті, фотографії та інші об’єкти. Згрупуйте дані по категоріях. Наприклад, імена друзів і їх адреси потрібно згрупувати в таблицю «Адресна книга», а ось назви фільмів особистої колекції — в таблицю «Домашній кінотеатр». Немає ні сенсу, ні практичної користі зберігати розрізнені дані упереміш в одній електронній таблиці.
  3. Заповніть таблиці, звертаючи увагу на логіку їх побудови та формати вводяться. Природно, зручніше, коли таблиця містить власну нумерацію записів, а також має дату внесення запису і найпростіші елементи форматування. Якщо ви плануєте створювати з таблиць базу даних, тоді створіть їх у програмі Access від фірми Microsoft. Даний редактор баз даних допоможе вам створити просту схему зв’язків, а також форми для введення вносяться до таблиці даних. Також варто відзначити, що краще зберігати копії баз даних на інформаційні носії, щоб потім у разі непередбачених ситуацій можна було все без проблем відновити на персональному комп’ютері.