Як складати графік відпусток

Як складати графік відпусток

Згідно зі статтею № 123 Трудового кодексу Російської федерації, на підприємстві необхідно складання графіка відпусток.

Інструкція

У даному кадровому документі вказують дані щодо розподілу щорічних відпусток всіх співробітників підприємства. Складати його треба кожен рік, стверджує цей документ керівник підприємства, не пізніше, ніж за 14 днів до настання наступного календарного року. Якщо і сталося так, що графік був створений після настання нового року, то дату в ньому все одно потрібно поставити «заднім» числом.

Правила складання графіка:

- Як правило, складати графік відпусток, слід відповідно структурним підрозділам підприємства

- Необхідно врахувати побажання співробітників, зручне для них час відпустки а також збіг їх з виробничими можливостями.

- Потім графік узгоджується з керівником конкретного підрозділу

- Затвердження графіка керівником всього підприємства, при цьому створення якогось спеціального наказу не потрібно.

складати графік відпусток краще за передбаченою для нього єдиною формою № Т-7.

- У цій формі по порядку вказуються всі співробітники, включаючи тих, хто працює за сумісництвом (у третій графі)

- У другій графі таблиці вказуються посади працівників, згідно зі штатним розкладом

- У четвертій графі слід вказати табельні номери працівників, якщо такі є на підприємстві, якщо ж ні — графа залишається не заповненою

- У п’ятій графі потрібно вказати скільки календарних днів відведено для майбутньої відпустки. Усього за робочий рік працівник має право взяти до 28 календарних днів.

- У шостій графі вказується дата, з якої працівник йде у відпустку, дату кінця відпустки вписувати не потрібно. Однак, якщо майбутній відпустка буде використовуватися не повністю, а частково, то потрібно вказати тимчасові проміжки

- Решта графи, шосту і сьому заповнюють протягом робочого року. Сьома графа буде заповнена після кінця відпустки за фактом, а восьма і дев’ята графи заповнюються, якщо потрібно перенесення відпускного періоду на інший час

- В останній, десятій графі, вказуються будь-які необхідні позначки, щодо відпустки.