Як складати протокол на договори

Як складати протокол на договори

У будь-якій організації під час робочого процесу укладають договори, за якими оплачуються ті чи інші роботи, купівлі або надаються послуги. Зазвичай договори підписуються двома сторонами і мають юридичну силу на весь період їх дії. Але іноді виникає необхідність внести поправки до документів і це вимагає складання окремого протоколу розбіжностей.

Вам знадобиться

Папір формату А4
ручка
лінійка
олівець
друк
комп’ютер
принтер

Інструкція

  1. Протокол розбіжностей складається у присутності всіх учасників угоди, якщо така зустріч неможлива, то ініціатор складання змін пересилає особисто або по факсу іншій стороні документ і після узгодження він підписується сторонами. Протокол скріплюється підписами і печатками, вноситься до реєстру договорів. Складається у двох примірниках, по одному кожній стороні, у разі якщо договір двосторонній і в трьох і більше, якщо сторін більше.
  2. У протоколі розбіжностей немає титульного аркуша. Спочатку йде найменування протоколу та номер договору, потім обгрунтування точки зору з урахуванням чинного законодавства. Після цього вказуєте сенс претензій і поправок в договорі. Для цього складаєте таблицю або просто текст, який пишеться в довільній формі. Спочатку йде витяг з самого договору, потім її корекція. Після цього вказуєте посилання на закон або інший документ. Бажано обгрунтовувати свої претензії чітко і ясно.
  3. Пункти, які мають особливу важливість можна виділити жирним шрифтом. Ви можете складати протокол на будь-якій кількості аркушів формату А4. Цей документ мають юридичну силу рівну договором, обов’язковий для виконання сторонами і реєструється в Єдиному реєстрі договорів.
  4. Якщо протокол складається до договору, який складений за результатами конкурсу, котирувальної заявки або аукціону, то слід крім внесення його до реєстру договорів зареєструвати на сайті державних і муніципальних замовлень і отримати відповідний індивідуальний номер. Для цього необхідно заповнити відомості про укладення договорів, де вказати, що це доповнення до існуючого контракту і підписавши відомості банківської підписом керівника віднести їх до бухгалтерії. Така процедура забезпечить правильну номенклатуру документів та убезпечить від позапланової перевірки антимонопольним органом.
  5. Будь-який протокол повинен бути узгоджений ще на стадії укладання. Не можна керуватися змінами без підписів і печаток, а також у разі розбіжностей між сторонами. Якщо неможливо врегулювати питання мирної угоди, слід звернутися для врегулювання розбіжностей в Арбітражний суд за місцем знаходження організацій.

Зверніть увагу

Підписувати і скріплювати печаткою потрібно не тільки останній лист з реквізитами сторін, але і кожну сторінку окремо.

Корисні поради

Протокол розбіжностей краще складати юристу спільно з керівником та бухгалтером. У такому випадку практично виключається можливість недоліків або неправильного викладу фактів.