Як складати виробничу характеристику

Як складати виробничу характеристику

Виробнича характеристика відноситься до документів внутрішнього користування. Вона може знадобитися для атестації співробітника, у разі його підвищення по службі або перед тим, як буде прийняти рішення про те, яке дисциплінарне стягнення йому винести. Як правило, вона складається безпосереднім начальником, як людиною, яка може оцінити свого співробітника з найбільшим ступенем об’єктивності.

Інструкція

  1. Виробнича характеристика складається у довільній формі, але, зазвичай, складається з чотирьох частин: заголовка, анкетних даних, відомостей про роботу та особисті якості співробітника. Як і всі ділові папери, оформіть її згідно ГОСТ Р 6.30-2003 «Вимоги до оформлення документів». Якщо необхідно, запитайте у відділі кадрів всі наявні анкетні відомості на даного працівника.
  2. Пишіть характеристику на стандартному аркуші паперу формату А4. Оскільки виробнича характеристика — внутрішній документ, бланк для її написання не потрібно. Посеред аркуша напишіть слово «Характеристика» і вкажіть повністю прізвище, ім’я, по батькові та посаду, займану працівником.
  3. В анкетній частині дайте основні відомості про працівника — рік і місце народження, перерахуйте навчальні заклади, які він закінчив. Вкажіть при цьому, в якому році і з присвоєнням якою спеціальністю це сталося. У цьому ж розділі розкажіть про його трудовий шлях — вкажіть основні місця його роботи та посади, на яких він працював тривалий час.
  4. Основну частину виробничої характеристики почніть з вказівки дати, коли співробітник почав працювати на вашому підприємстві, перерахуйте посади, які він займав, вкажіть, в який період часу це було. Розкажіть, які курси підвищення кваліфікації за цей час були закінчені співробітником, яке додаткове освіту він отримав. Відобразіть його участь у симпозіумах і конференціях, консультаційну діяльність, наявні друковані праці.
  5. В основній частині розкажіть про ті проекти, в розробці яких він брав участь, про внесок, який він вніс. Опишіть, що входить в його службові обов’язки і як він справляється з ними. Розкажіть про ті заохочення та нагороди, які працівник отримав за результатами своєї трудової діяльності. Опишіть якості характеру, які допомагають йому домагатися високої продуктивності або заважають йому в роботі: посидючість, творчий підхід, акуратність і своєчасність виконання доручень або неуважність, поспішність, боязнь прийняття рішень.
  6. Розкажіть про інші якості, які характеризують його як члена робочого колективу: доброзичливість, готовність допомогти. Відзначте, наскільки він користується авторитетом. Вкажіть і ті якості, які можуть заважати встановленню його хороших відносин з колегами: нервозність, невиконання обіцянок, нелагідність.
  7. Характеристику слід підписати безпосереднім начальником, керівником відділу і завізувати у начальника відділу кадрів.