Як складати звітність


 

Складання звітності — необхідна частина діяльності будь-якої організації. Статистична, бухгалтерська, фінансова та податкова звітність є основою для вивчення, аналізу, прогнозування та прийняття управлінських рішень. Перед тим як складати звітність будь-якого виду, ви повинні дізнатися про загальні вимоги, які пред’являються до документів такого роду.



Інструкція

  1. Перед тим як складати звітність, навіть якщо форма її подання довільна, вивчіть вимоги різних норм і стандартів, у тому числі міжнародних і тих, які відносяться до локальних нормативних актів і дія яких обмежується тільки вашим підприємством. Дотримання цих норм особливо важливо при веденні зовнішньоекономічної діяльності, та й при взаємодіями з іншими підприємствами, зареєстрованими на території РФ.
  2. Звітність, яка містить кількісні та якісні оцінки, особливо фінансова, бухгалтерська і податкова, повинна бути об’єктивною, достовірною та актуальною. Використовуйте при її складанні перевірені дані; бажано, щоб відомості, що надаються іншими виконавцями, були завірені їх підписами.
  3. У звітності обов’язково повинні бути приведені оцінки і порівняння фактичних результатів діяльності підприємства з тими, які були досягнуті в минулі періоди, і з тими, що були заплановані. Для полегшення порівняння та аналізу всі дані надавайте в єдиному кількісному або грошовому вираженні.
  4. Регулярну звітність надавайте у встановлені нормативами терміни. Особливо строго це правило повинно виконуватися у відношенні податкової звітності, де порушення строків здачі звіту тягне за собою значні штрафні санкції.
  5. Оформляйте звіти відповідно до стандартів діловодства і тими вимогами до її змісту та оформлення, які встановлені в галузевих нормативах. Звіт, наданий зовнішнім органам, обов’язково підпишіть у керівника підприємства і того посадової особи, яка уповноважена нести відповідальність за даний вид звітності. Підписи завірте печаткою організації.

Зверніть увагу

Звітність складається на підставі внутрішніх документів, які можуть ставитися до комерційної таємниці. Але майте на увазі, що після подачі її в державні органи з нею можуть бути ознайомлені всі зацікавлені особи.