Як скласти акт інвентаризації

Як скласти акт інвентаризації

Залежно від виду інвентаризації існує три види актів (затверджені Постановою Держкомстату Росії від 18.08.1998 року № 88), що заповнюються за фактом проведеної перевірки: інв-1 — інвентаризаційний опис основних засобів, інв-1а — інвентаризаційний опис нематеріальних активів, інв-3 — інвентаризаційний опис товарно-матеріальних цінностей.

Інструкція

  1. Для проведення інвентаризації основних засобів (будівлі, пристрої машин і устаткування, транспортні засоби, інструменти, обчислювальна техніка, виробничий інвентар) використовуйте форму акта інв-1.
  2. Перед початком перевірки візьміть у матеріально-відповідальної особи розписку про передачу всіх документів, що стосуються об’єктів, що перевіряються, в бухгалтерію. Ця розписка є титульним листом усього акту.
  3. Заповніть наступні поля: «Дата» — вкажіть дату проведення інвентаризації, «Операція» — що саме проводилося, «Склад» — відображаєте склад, на якому проводилася інвентаризація. У полі «МОЛ» вкажіть матеріально-відповідальна особа з цього складу. У графі «Розділ складу» — напишіть назва підрозділу складу, де проводився процес перевірки.
  4. В описі заповніть графу «Фактична наявність». Вкажіть кількість інвентарізуемое об’єктів по факту. Якщо були знайдені об’єкти, інформація по яких відсутня, включіть в опис факт відсутності додаткової інформації. Опис складайте окремо по групах виробничого і невиробничого характеру. Акт заповнюйте в двох примірниках, з підписом кожного члена інвентаризаційної комісії. Інвентаризаційна комісія складається, як мінімум, з трьох осіб: представника бухгалтерії, матеріально-відповідальної особи та представники третього підрозділу (наприклад, відділу продажів). Один примірник акта передайте в бухгалтерію, другий — залиште матеріально-відповідальній особі.
  5. При перевірці нематеріальних активів заповнюється акт форми інв-1а. Алгоритм заповнення бланка такий же, як і при інвентаризації основних засобів. Складіть два примірники. Один передайте в бухгалтерію, другий — особі відповідальній за схоронність документів, що підтверджують право організації на застосування нематеріальних активів. Якщо при перевірці будуть знайдені нематеріальні активи, даних на які немає в бухгалтерському звіті, включіть їх в інвентаризаційний опис.
  6. Для відображення фактичної наявності товарно-матеріальних цінностей (товари, готова продукція, виробничі запаси, інші запаси) використовуйте форму інв-3. Дотримуйтесь ту ж поетапність заповнення, що і в перших двох формах.