Як скласти акт на повернення

Як скласти акт на повернення

Після того як покупець повернув з об’єктивних причин товар у магазин чи на підприємство, касиру, бухгалтеру та / або начальнику складу, необхідно скласти акт про повернення для того, щоб баланс організації був впорядкований. Як же правильно скласти подібний документ? Існує кілька варіантів.

Інструкція

  1. Якщо ваша ККМ не має функції «Повернення чека», в цьому випадку вам необхідно оформити відповідний акт (форма КМ-3) і прикласти до нього неправильно вибитий чек. Крім цього, вам доведеться написати пояснювальну на ім’я керівника підприємства у вільній формі. В акті повинна бути зазначений вид помилки і її причина. Цей документ (як і будь-який інший акт) повинен бути завізований комісією як мінімум з 3-х чоловік і підписаний керівником.
  2. Якщо ви ставите товар на склад підприємства, утвореного юридичною особою, то в разі повернення їм бракованого товару складіть акт на повернення за формою, в якій повинні бути вказані:

    - Найменування організації, якій ви ставите товар;

    - Перелік повернутих товарів (відповідно до накладної);

    - Кількість і вартість повернутого товару;

    - ПДВ і вартість товару з ПДВ;

    - Несправності, виявлені експертами (або інженерами ТО).

    Акт повинен бути підписаний посадовими особами, відповідальними за збут продукції, керівником організації та завірений печаткою.
  3. Якщо товар повертає звичайний покупець (фізична особа), при заповненні акта необхідно вказати:

    - ПІБ покупця;

    - Список товарів, які були повернуті (відповідно до накладної);

    - Кількість і вартість повернутого товару;

    - ПДВ і вартість товару з ПДВ;

    - Несправності, виявлені експертами (або інженерами ТО).

    Акт повинен бути підписаний посадовими особами, відповідальними за збут продукції, керівником організації та завірений печаткою.
  4. Якщо юридична особа хоче повернути гроші, сплачені вам за виявився бракованим товар, йому необхідно представити вам лист, в якому будуть зазначені його банківські реквізити. Тільки на підставі оригіналу цього листа бухгалтерія може перерахувати гроші на рахунок.
  5. Якщо фізична особа хоче повернути гроші, сплачені вам за виявився бракованим товар, то це можливо тільки на підставі його заяви (із зазначенням реквізитів у разі банківського переказу) чи касового чека (у разі виплати грошей готівкою). Крім цього, покупець повинен буде надати і ксерокопію паспорта.