Як скласти акт на шлюб

Як скласти акт на шлюб

Акт на шлюб є ​​найважливішим документом, незважаючи на те, що він не відноситься до первинних бухгалтерським. Але при цьому, складений акт є підставою для проведення бухгалтерських операцій по списанню витрат для внутрішніх цілей і складання претензії постачальнику для зовнішніх. Уніфікованої форми документа не існує, тому підприємства самостійно розробляють зразок акту, враховуючи особливості власного обліку. І все ж існують загальні положення, які слід враховувати при оформленні такого документа.

Інструкція

  1. Почніть оформлення акта з вказівки назви документа «Акт про шлюб», розташувавши його вгорі по центру аркуша. Відразу під ним напишіть назву підприємства та структурний підрозділ (фил, ділянка, цех тощо), в якому складено акт. Вкажіть номер і дату видання наказу чи розпорядження, на підставі якого проводиться актування. Відведіть місце праворуч для підпису керівника, оскільки це є обов’язковою умовою оформлення. Тут напишіть «Затверджую», повідомте посада, ПІБ керівника, залиште місце для особистої розпису та дати візування, розшифруйте в дужках підпис (прізвище та ініціали).
  2. Напишіть номер акта згідно що ведеться на підприємстві обліку, дату і місце його складання. Коротко дізнайтесь суть документа, наприклад, «про шлюб на виробництві».

    Змістовну частину документа заповніть табличній формою, в якій зручно розмістити всі характеристика продукції, найменування, кількість, вартість, причини браку, винних осіб. Виведіть підсумкову суму списання. Ця частина особливо важлива для бухгалтерського обліку, тому вкажіть суму цифрами і прописом.
  3. У заключній частині акта напишіть кількість примірників і кому вони адресовані. Відведіть окремі рядки для підпису всіх членів комісії з констатації виявленого шлюбу, починаючи з голови. Далі розташуйте підпис матеріально-відповідальної особи. Для всіх це буде формат — посада, розпис, розшифровка (прізвище, ініціали). Останнім пунктом вкажіть рішення керівника про віднесення вартості бракованого товару на рахунок собівартості, матеріально-відповідальної особи, прибутку тощо.
  4. Як доповнення до основного змісту розмістите в кінці документа таблицю з описом шлюбу (вказівка ​​можливих причин його появи, шифру причини, сум і т.д.). Ця частина важлива для проведення аналізу причин появи браку в продукції.

Корисні поради

Краще всього скласти акт, набравши текст на комп’ютері з наступною роздруківкою на принтері. Такий документ краще зберегти як зразок для створення наступних, на випадок нового виявлення браку продукції.