Як скласти акт обстеження

Як скласти акт обстеження

Акт обстеження — це документ, який складається на певному бланку і фіксує встановлені факти або дії конкретних осіб. Зміст і призначення всіх актів розрізняється, але складаються вони за загальноприйнятим правилом — у присутності свідків.

Інструкція

  1. Врахуйте, що без свідків неможливо буде довести описані в акті події та факти. Акт обстеження дає підставу для прийняття важливого рішення. Якщо документ не буде відповідати вимогам, суд не прийме його до уваги, а зафіксоване в акті подія може бути визнано недійсним, особливо за відсутності інших доказів.
  2. Акти повинні складатися спеціальною комісією. Комісія створюється в приватному порядку, безпосередньо перед складанням акта, або спеціальним наказом конкретної установи. Як правило, для кожного виду актів існують свої форми бланків.
  3. В акті вказується дата, час, місце складання. Напишіть прізвище, ім’я, по батькові, посада співробітника, що склав цей документ. Вкажіть присутніх свідків, бажано, щоб їх було кілька.
  4. Далі сформулюйте, яке саме порушення вчинив працівник. Візьміть з порушника попереднє пояснення, бажано дослівно. Зберіть підписи свідків, візьміть підпис з працівника, яка підтверджує, що з актом він ознайомлений. Якщо співробітник відмовляється підписати акт, вкажіть про це, під відповідною відміткою повинні бути поставлені підписи свідків.
  5. Враховуйте, що акт про порушення дисципліни складається день виявлення факту. Якщо працівник перебував на робочому місці в нетверезому стані, для ознайомлення можна пред’явити документ на наступний день. Для оформлення акта можна використовувати бланки, прийняті у вашій організації, але тільки у випадку, якщо немає іншої затвердженої форми.
  6. Складайте акт в кількох примірниках, один з яких долучіть до справи, а інший направте у відповідну інстанцію. Кількість складених примірників вказується в кінці акта і регулюється нормативними документами.
  7. Акт вважається прийнятим тільки з моменту підписання документа усіма особами, що перебувають в комісії. Якщо хтось зі свідків не згоден із змістом акта, він все одно повинен поставити підпис та вказати свою незгоду, або оформити свою думку окремо.

Корисні поради

Майте на увазі, деякі бланки актів затверджені наказом Мінфіну Росії, якщо документ складено не на відповідному бланку, юридичної сили він може не мати.

Джерела