Як скласти акт ревізії

Як скласти акт ревізії

У кожній організації хоча б раз на рік проходить ревізія, після закінчення якої пишеться акт. Це документ, який свідчить про факт проведеної ревізії, складається він відразу кількома особами, які несуть матеріальну відповідальність або уповноважені бути присутніми під час інвентаризації. У деяких фірмах є свої бланки для написання акта ревізії, в такому випадку досить просто заповнити необхідні поля. Якщо ж бланка немає, треба писати самостійно.

Вам знадобиться

Бланк акта, якщо є;
Чорнові записи, які писали в ході ревізії;
Комісія з трьох осіб;
Додатки (якщо потрібні).

Інструкція

  1. За результатами проведеної ревізії заповнюється акт ревізії та інвентаризаційний опис. Будь-який акт заповнюється не менш ніж трьома відповідальними особами. Перед початком ревізії створіть комісію, вони ж будуть заповнювати цей акт.
  2. Зберігайте чорнові записи (вони відбивають фактичні відомості, містять кількісні показники), які робите під час ревізії, на їх підставі складайте акт.
  3. Впишіть обов’язкові реквізити акта: назва організації, назва виду документа (АКТ). Обов’язково повинна стояти дата (тут саме дата складання документа, якщо ж акт складається після закінчення ревізії, на яку пішло кілька днів, в тексті акта вкажіть період проведеної перевірки) та реєстраційний номер документа. Вкажіть місце складання, складіть заголовок до тексту. Заголовок акта повинен починатися зі слів: «Акт ревізії».
  4. Напишіть текст акта. Він повинен складатися з двох частин, вступна частина описує, на підставі чого була проведена ревізія. Це може бути нормативний документ, розпорядчий документ, або договір із зазначенням його дати і номера. Відзначте тут же склад комісії, вкажіть голови. В основній частині напишіть про методи і терміни проведеної роботи, відзначте встановлені факти, а також не забудьте висновки, пропозиції. Слід також написати ув’язнення, які виходять із результатів виконаної ревізії.
  5. В кінці акта не забудьте поставити підписи комісії, в самому кінці вказується кількість складених примірників та їх адресати. Кількість примірників акта ревізії варіюється, залежно від кількості зацікавлених осіб, яким цей акт і направляється. Причому, найчастіше кількість визначається нормативними документами організації.
  6. Після відмітки про кількість примірників акту, напишіть про те, які додатки до нього є, якщо є.

Зверніть увагу

Акт набирає чинності після підписання документа всіма членами комісії.

Якщо є член комісії, не згодний із змістом акта, він повинен підписати акт із застереженням про свою незгоду.

Корисні поради

При підписанні акта ревізії повинні бути вказані не тільки прізвище, ім’я, по батькові, а й посаду, при необхідності, місце роботи відповідальних осіб.

Якщо акт ревізії необхідно затверджувати вищестоящим керівництвом, оформляється відповідний гриф для затвердження.