Як скласти акт службового розслідування


 

Акт — це підсумковий документ роботи комісії при проведенні службового розслідування, що підтверджує встановлені факти або події. Складається він на підставі матеріалів справи і підписується всіма членами комісії.



Інструкція

  1. Складайте акт службового розслідування на фірмовому бланку компанії. Вгорі посередині листа має бути зазначено назву підприємства. Потім нижче поставте дату складання документа і надайте номер. Також необхідно написати місто, в якому знаходиться підприємство.
  2. Документ повинен бути затверджений директором. Поставте гриф затвердження, який складається зі слова «Затверджую», назви організації, посади керівника (генеральний директор або директор) і його прізвища, імені, по батькові.
  3. Нижче посередині документа напишіть його назву «Акт про проведення службового розслідування». Потім напишіть, на підставі якого документа складається акт. Зазвичай це наказ керівника компанії. Вкажіть його номер і дату підписання.
  4. Перерахуйте всіх членів комісії, вказавши їхні прізвища, імена, по батькові та посада кожного з присутніх при складанні документа.
  5. Викладіть суть справи. У першу чергу напишіть на підставі яких документів складається акт. Це можуть бути результати досліджень, експертиз, опитувань свідків. Потім перерахуйте поставлені завдання, які необхідно було виконати членам комісії. В основній частині викладіть суть і характер виконаної роботи, факти, які вдалося встановити в ході розслідування, зроблені висновки та пропозиції.
  6. Напишіть, у скількох примірника складений акт і куди буде спрямований кожен з них. Зазвичай документ складається у трьох примірниках. Один — підшивається до справи, другий — залишається у керівника організації, третій — направляється у вищестоящу організацію.
  7. Перерахуйте всі документи, які повинні бути включені до акта. Це можуть бути заяви, пояснювальні записки, документи бухгалтерської та фінансової звітності, специфікації, договори.
  8. Підписати документ повинні всі члени комісії та присутні.