Як скласти акт виконання приписів

Як скласти акт виконання приписів

Діяльність підприємств регламентується певними правилами. Іноді трапляється, що організація не виконує свої зобов’язання, тоді їй доведеться пройти перевірку і отримати список вимог, які їй пред’являють відповідні органи. Виконання цих вимог фіксується в акті виконання приписів.

Інструкція

  1. Складайте акт виконання приписів на спеціально призначеному для цього бланку. Бланк акта, як правило, складається з тих же пунктів, що й саме припис, і відображає інформацію за підсумками перевірки.

        Заповніть у відповідних графах адресу об’єкта, за яким проводилося інспектування. У цьому пункті крім фактичної адреси вкажіть також банківські реквізити власника підприємства.
  2. Наступним етапом буде заповнення пункту про перевіряє комісії. Опишіть прізвища, імена та по батькові учасників перевірки виконаних розпоряджень, і займані ними посади.
  3. Далі слід вказати перелік виконаних робіт, які повинні були бути проведені відповідно до призначення. При його складанні орієнтуйтеся на кожен пункт складеного раніше списку дій, оцінюйте їх повноту та якість виконання.
  4. У наступному пункті опишіть невиконані роботи, або інші дії, які повинні були бути здійснені на момент перевірки. При цьому врахуйте об’єктивність невиконання даних дій, бувають моменти, коли вирішальну роль могли зіграти несподівані обставини, їх ще називають форс-мажорними.
  5. Підсумком акту виконання приписів є штрафні санкції, які будуть застосовані до організації внаслідок невиконання необхідних дій. Заповніть пункт про фінансові стягнення, або інші заходи, які передбачені в рамках законодавства для даних видів порушень.
  6. Складайте даний документ у трьох примірниках, перший передається в організацію, яка здійснює перевірку, другий — вручається представникові підприємства інспектується, третій залишається безпосередньо у голови перевірочної комісії.

      Якщо представник організації, в дії якої були виявлені та зафіксовані порушення, відмовляється прийняти даний акт, відправте документ рекомендованим поштовим відправленням з повідомленням. Отримання повідомлення про доставку листа адресатові, завірене його підписом, означає його поінформованість про результати перевірки.