Як скласти акт взаємозаліку

Як скласти акт взаємозаліку

Часом у процесі господарської діяльності організацій формується кредиторська і дебіторська заборгованість між одними і тими ж контрагентами. Наприклад, за договором поставки ви відвантажили товар на склад покупця, крім цього він же відвантажує вам іншу продукцію. Таким чином, і ви йому винні, і він вам. Тут дуже доречно провести взаємозалік. Але будьте уважні при оформленні подібних операцій.

Вам знадобиться

- Акт звірки;
- Рахунок-фактура, акт, договір;
- Платіжні документи.

Інструкція

  1. Перш ніж оформляти взаємозалік, проведіть звірку заборгованості, яка дозволяє оцінити точну суму боргу. Дана процедура оформляється у вигляді акта взаєморозрахунків. Цей документ має довільну форму, оформляється в письмовому вигляді та підписується обома сторонами.
  2. В акті звірки взаєморозрахунків вкажіть таку інформацію, як найменування товару (послуги), документ-підставу та суму заборгованості. Також необхідно прописати і про сплачені суми, посилаючись на платіжні доручення, виписки з розрахункових рахунків, видаткові ордери, квитанції.
  3. Після того як звірка проведена, складіть акт взаємозаліку. Уніфікованої форми даного документа немає, тому оформіть його у довільній формі. Складіть його в двох примірниках, один з яких передайте контрагенту, другий — залиште у себе.
  4. У даному документі обов’язково вкажіть дату його проведення, реквізити обох сторін, також підстава виникнення заборгованості, наприклад, договір, рахунок-фактура, акт. Також не забудьте написати і суму заборгованості, виділити податок на додану вартість.
  5. Даний документ підписують керівники організацій або особи, що діють на підставі довіреності. Акт скріпіть синіми відбитками печаток організацій.
  6. Намагайтеся проводити акт взаємозаліку і відвантаження товарів (надання послуг) в одному податковому періоді, в іншому випадку податкова інспекція може нарахувати на суму ПДВ пені. Також проводите акт у бухгалтерському обліку тією ж датою, що і дата підписання.
  7. Врахуйте, що проводити взаємозалік можна лише в тому випадку, коли наступила заборгованість, тобто коли зобов’язання за договором не виконано. Таким чином, у рахунок заборгованості відвантажувати продукцію можна.
  8. Згідно з Цивільним кодексом, взаємозалік може бути як повним, так і частковим, тобто ви можете повністю погасити заборгованість за допомогою нього або які-небудь окремі суми. В акті їх неодмінно напишіть, при цьому також вкажіть документи-підстави, за якими проходить взаємозалік.