Як скласти бухгалтерську довідку

Як скласти бухгалтерську довідку

Відповідно до Податкового кодексу, бухгалтерська довідка — це первинний документ, який підтверджує різні дані податкового обліку. Будь-які виправлення, розрахунки різних сум, підтвердження операцій, які не мають супровідних документів — все це оформляється за допомогою цієї довідки. Цей документ є обов’язковим, але певна форма податківцями не розроблена. Тому організації можуть складати його в довільній формі. Але пам’ятайте, що існують обов’язкові реквізити.

Інструкція

  1. Перш ніж почати складання, доцільно сказати, що бухгалтерська довідка має містити таку інформацію: найменування документа, дату складання, найменування підприємства, саму проведену операцію, вимірювання операції, а також ПІБ, посада осіб, відповідальних за даний документ та їх підписи.
  2. Якщо ви складаєте довідку, яка буде вносити якісь корективи в які-небудь дані, наприклад, в зданий звіт за минулий період (як правило, в самому звіті не допускаються виправлення), то вам необхідно описати допущену помилку, далі зробити наочний перерахунок і вказати вносяться зміни. Тобто якщо це звіт, то вам необхідно написати в якому додатку, рядку, аркуші допущена помилка і де потрібно виправити. Щоб не заплутати податкову інспекцію і вже тим більше не заплутатися самому, краще складати ці дані в табличному вигляді: найменування операції до виправлення і після. Безумовно, все це потрібно довести розрахунком.
  3. У разі коли бухгалтерська довідка складається для розрахунку будь-яких сум, неодмінно потрібно вказати детальний розрахунок і описати проводки по даній операції. Такі довідки складаються у разі розрахунку відсотків по кредиту або позики, а також при відновленні ПДВ. Врахуйте, що розрахунок потрібно зробити детальним, з описом одержані сум. Наприклад, у разі відновлення ПДВ, вам необхідно вказати виручку, отриману за даний період і розрахунок, заснований на цих сумах.
  4. І останній випадок, коли потрібно скласти бухгалтерську довідку — це підтвердження витрат або доходів, що, в свою чергу, не має супровідних документів. Але врахуйте, що відображати витрати на підставі тільки цього документа дуже небезпечно — податкові органи можуть нарахувати податки на цю суму. У самій довідці необхідно вказати, які документи відсутні, також перерахувати зміст операції і суми. Дані витрати повинні бути в рамках хоч одного документа, наприклад, договору, в якому прописана можливість оцінювати суму доходу або витрат.