Як скласти бюджет організації

Як скласти бюджет організації

У початковий період дії бюджет розглядається як план або норматив; в кінці періоду керівництво може визначити ефективність дій і скласти певний план заходів щодо вдосконалення діяльності підприємства в майбутньому — така дія служить засобом контролю. Бюджет класифікується за двома основними категоріями: поточний і фінансовий.

Вам знадобиться

вихідні дані для розрахунку (ресурси, джерела коштів, напрямки витрати коштів, дані бухгалтерії).

Інструкція

  1. Для початку варто спрогнозувати обсяги продажів. Зазвичай це твердження відповідає всім ринковим плануванням, крім тих підприємств, які обмежені виробничою потужністю і можуть продавати стільки, скільки виготовили. У даному випадку мова йде про наявність виробничої потужності або пропускної здатності устаткування.
  2. Складіть бюджет виробництва і бюджет запасів (вони складаються паралельно (одночасно)). Бюджет відіграє важливу роль у сфері виробничо-фінансової діяльності, тому привертає велику увагу з боку керівництва. Так як не знаючи своїх запасів, неможливо підрахувати кількість виробленого продукту.
  3. Визначте бюджет комерційних витрат і бюджет адміністративних витрат. Тут потрібно пам’ятати, що комерційні витрати носять зазвичай напівзмінні або навіть змінний характер, тому обов’язково повинні плануватися в одній зв’язці з реалізацією. Також адміністративні витрати відображаються тільки на розмірах управлінського апарату і тяжіють до офісної розкоші. А це означає, що витрати суто постійні, їх бюджет можна скласти відокремлено.
  4. Складіть бюджет постачання (бюджет закупівель). Справа ця дуже непроста, але реальне і потрібне. Для нього потрібні вихідні дані, які беруться з бюджету запасів і прогнозу запасів. Іноді їх можна взяти з бюджету виробництва, які дають можливість розрахувати, скільки і якого саме потрібно сировини, матеріалів і комплектуючих і в які терміни необхідно їх завести. Пізніше, при складанні бюджету грошового потоку, використовується інформація про платежі за поставки.
  5. В кінцевому підсумку бюджет перетікає до бюджету витрат, тому сплануйте пряму (відрядну) заробітну плату, яка залежить від обсягу виробництва. Складання такого бюджету також упирається в наявність тарифно — кваліфікованого довідника.

Зверніть увагу

Виходячи з процесу планування, при підготовці до складання бюджету необхідно ознайомитися з наступними питаннями:

Корисні поради

У процесі планування бюджету необхідно врахувати ті зовнішні чинники, які можуть негативно вплинути на зусилля. Тому слід розробити альтернативні плани і обдумати різноманітні варіанти дій.