У початковий період дії бюджет розглядається як план або норматив; в кінці періоду керівництво може визначити ефективність дій і скласти певний план заходів щодо вдосконалення діяльності підприємства в майбутньому — така дія служить засобом контролю. Бюджет класифікується за двома основними категоріями: поточний і фінансовий.
Вам знадобиться
вихідні дані для розрахунку (ресурси, джерела коштів, напрямки витрати коштів, дані бухгалтерії).
Інструкція
- Для початку варто спрогнозувати обсяги продажів. Зазвичай це твердження відповідає всім ринковим плануванням, крім тих підприємств, які обмежені виробничою потужністю і можуть продавати стільки, скільки виготовили. У даному випадку мова йде про наявність виробничої потужності або пропускної здатності устаткування.
- Складіть бюджет виробництва і бюджет запасів (вони складаються паралельно (одночасно)). Бюджет відіграє важливу роль у сфері виробничо-фінансової діяльності, тому привертає велику увагу з боку керівництва. Так як не знаючи своїх запасів, неможливо підрахувати кількість виробленого продукту.
- Визначте бюджет комерційних витрат і бюджет адміністративних витрат. Тут потрібно пам’ятати, що комерційні витрати носять зазвичай напівзмінні або навіть змінний характер, тому обов’язково повинні плануватися в одній зв’язці з реалізацією. Також адміністративні витрати відображаються тільки на розмірах управлінського апарату і тяжіють до офісної розкоші. А це означає, що витрати суто постійні, їх бюджет можна скласти відокремлено.
- Складіть бюджет постачання (бюджет закупівель). Справа ця дуже непроста, але реальне і потрібне. Для нього потрібні вихідні дані, які беруться з бюджету запасів і прогнозу запасів. Іноді їх можна взяти з бюджету виробництва, які дають можливість розрахувати, скільки і якого саме потрібно сировини, матеріалів і комплектуючих і в які терміни необхідно їх завести. Пізніше, при складанні бюджету грошового потоку, використовується інформація про платежі за поставки.
- В кінцевому підсумку бюджет перетікає до бюджету витрат, тому сплануйте пряму (відрядну) заробітну плату, яка залежить від обсягу виробництва. Складання такого бюджету також упирається в наявність тарифно — кваліфікованого довідника.
Зверніть увагу
Виходячи з процесу планування, при підготовці до складання бюджету необхідно ознайомитися з наступними питаннями:
Корисні поради
У процесі планування бюджету необхідно врахувати ті зовнішні чинники, які можуть негативно вплинути на зусилля. Тому слід розробити альтернативні плани і обдумати різноманітні варіанти дій.
